Un emprendedor puede tener ideas innovadoras para el desarrollo de su emprendimiento pero si las mismas no son factibles ni viables, se quedarán como solo eso, ideas. Todo emprendedor de cualquier rubro necesita tener conocimiento y contar con un equipo que mantenga la parte financiera y que vele la sostenibilidad del negocio. A continuación te presentamos 10 tips que te orientarán a mantener tus finanzas saludables.

1. Organiza la información financiera de tu negocio
Como líder emprendedor debes tener claro cada una de las cifras de tu negocio. Aprovecha las diferentes herramientas y aplicaciones tecnológicas para poner en orden todos los números. Aunque tu empresa cuente con un responsable de finanzas, como líder del equipo, es tu obligación entender de dónde viene el dinero a tu empresa, cuántos son los ingresos, cuántos son los gastos, cuál es la utilidad.

2. Elimina gastos innecesarios
Una vez que tengas organizada la información financiera de tu empresa, podrás ver con claridad cuáles son esos gastos innecesarios que mes a mes están afectando las utilidades.

3. Separa tus finanzas personales de las finanzas de la empresa
Ambas se manejan de forma distinta, si bien la gestión financiera de tu empresa te proveerá de un sueldo determinado, el hecho de que seas el gerente no te da derecho de usar los recursos económicos de la empresa para cuestiones personales, de ese modo provocarás un desequilibrio en desmedro de las finanzas de la empresa.

4. Minimiza el uso de papel en tu empresa
Con el avance de la tecnología, los archivos y documentos en papel se van quedando atrás, ahora las empresas van migrando al campo digital lo que trae grandes ahorros en gastos de papel. Si es que aún en tu empresa se siguen haciendo registros, contratos, y otro tipo de documentos de forma manual, ya es tiempo de que te unas a la tendencia Tech para la gestión documental.
Los recientes sistemas operativos y el internet traen diversidad de herramientas de contabilidad, administraciòn y otros. Implementando aplicaciones como Dropbox y Google Drive, podrás gestionar de manera eficiente los documentos empresariales sin necesidad de complicarte la vida. Además de ahorrar dinero, estarás contribuyendo con el medio ambiente.

5. Elabora proyecciones financieras y presupuestos
El rendimiento de tu negocio no es algo que deba dejarse al azar, todo lo contrario, debes plantearte metas financieras, elaborar presupuestos (y cumplirlos), realizar proyecciones financieras y hacer seguimiento al logro de las metas.

6. Invierte en las áreas estratégicas de tu negocio
El adecuado manejo de finanzas no solo trata de ahorro de recursos para aumentar el capital sino también de inversiones inteligentes. Los empresarios exitosos invierten en esas áreas estratégicas potenciales para el crecimiento de su negocio, vale decir: desarrollo de productos, talento humano, capacitación, marketing, imagen corporativa, infraestructura, sistematización de procesos y demás áreas relacionadas directamente con el rendimiento del negocio.

7. Invierte en locales propios
Haz cuentas y determina si te conviene más seguir pagando arriendo o alquiler o usar el dinero para adquirir locales propios. Los inmuebles entran a formar parte de los activos de tu empresa y a largo plazo te permitirán incrementar las utilidades.
 
8. Piensa en el largo plazo, pero actúa en el corto plazo
Muchas de las pequeñas empresas viven afrontando las obligaciones del día a día, dejando de lado su proyección a largo plazo. En esa situación estas empresas son solo sobrevivientes pues generan ingresos para satisfacer las necesidades del día a día, con esta dinámica difícilmente van a crecer. En este punto, las pequeñas empresas deben tomarse un tiempo para establecer planes a largo plazo que permitan su concreción en el día día.
De esta manera, los ingresos serán en una parte para atender las necesidades del día a día y la otra parte destinadas a la inversiòn en lo posterior y así poder alcanzar los objetivos a largo plazo que permitirán la expansión del negocio. Es todo un desafío, pero con paciencia, visión y disciplina verás crecer a tu empresa.

9. Deja de invertir en aquellos proyectos que generan más desgaste que rentabilidad
Como empresarios muchas veces apostamos a grandes proyectos que aparentemente tienen un gran potencial, pero muchos de estos dejan de ser viables por diferentes motivos y se convierten en un tremendo desgaste de recursos económicos y de tiempo. Si sientes que un proyecto ya no tiene potencial y los números no son alentadores, debes tomar la decisión de dejar de invertir en él.
Esta decisión suele ser difícil de tomar porque en la mayoría de los casos hay de por medio pasión, amigos y otros factores que emocionalmente pueden afectar tu decisión, pero tu papel como empresario es tomar las decisiones que maximicen el valor de la compañía.
 
10. Analiza constantemente la información financiera de tu empresa
Como líder emprendedor no solo debes entender la información sobre las finanzas de tu empresa, también debes analizar estos números para asumir decisiones posteriores. Tu equipo de finanzas te proveerá de datos y puede darte una orientación o proyección de las cifras, pero depende de ti a qué dirección colocar el timón. Por ello las finanzas deben ser como tu pan de cada día, esto además de conocer a tu empresa como la palma de tu mano, te permitirá tomar decisiones adecuadas para mejorar el rendimiento del negocio y tomar con cabeza fría las decisiones para crecer de manera sostenible.

Con el nombre de presupuesto financiero se conoce la predicción de ganancias y de egresos de un determinado negocio. Es de gran utilidad hacer proyecciones del flujo monetario, ya que solo de esta manera se puede administrar eficientemente los recursos de una empresa.

Vale decirse que los presupuestos de este tipo se suelen hacer siempre a corto plazo, pero se van concatenando en el largo plazo. Por eso, son una herramienta sumamente eficaz para lograr la administración correcta de los recursos y capital.
 
Una de las bases de estos presupuestos son las llamadas proyecciones. ¿En qué consisten? Se trata de hacer estimaciones de ingresos y de gastos al futuro. Esta manera de hacer predicciones del flujo monetario hace que se pueda hacer planes para el funcionamiento de una compañía. Por ello, siempre se suelen hacer para estimar el desenvolvimiento de una empresa a mediano o extendido plazo.

En qué consiste el presupuesto financiero
Acabamos de dar algunas pautas, indicios, sobre lo que es este tipo de presupuesto. Corresponde ahora detallar y definirlo con mayor cuidado. Como ya hemos dicho previamente, sucede que un presupuesto de este tipo prevé los gastos e ingresos a futuro. Hay que tener en claro que el tiempo máximo para estos presupuestos es de un año. No obstante, su evaluación se concreta de manera semanal o mensual, o incluso con un corte semestral.

El tema de la precisión del presupuesto de finanzas es relevante. ¿Por qué? Por el hecho de que tiende a perder efectividad a más largo plazo. Por ejemplo, es fácil prever los ingresos y egresos en un mes, pero es más complicado pronosticarlos a largo plazo. Esta es una de las razones por las cuales se usa el lapso anual para el presupuesto de finanzas.
 
Objetivos de un presupuesto financiero
Son varios los objetivos de un presupuesto de este tipo. Por ello, queremos mostrar a nuestros lectores algunos de los objetivos medulares en estos casos:

• Lo primero es asegurar el crecimiento de la empresa, todo presupuesto tiene este objetivo. Debe pronosticar los ingresos y en caso contrario, dar a entender las causas y soluciones a los problemas que impiden el crecimiento empresarial.
• Este tipo de presupuesto es una suerte de mapa para que los ejecutivos tomen decisiones que ayuden al éxito de una determinada compañía.
• Permite saber cómo se desenvuelve el flujo de efectivo, de manera que las personas sepan cómo mover e invertir el dinero de una empresa. Por ejemplo, es una magnífica manera de prever el instante cuando resulta necesario solicitar un préstamo, o si la compañía puede cubrir sus compromisos con su propio capital.
• Permite tomar decisiones tales como: contratar nueva mano de obra, comprar activos, pedir préstamos, aumentar los niveles de producción, etc.
• Evitar posible pérdidas en el flujo del efectivo, siendo precavidos y saber cuando los ingresos de una empresa posiblemente estén bajos.
  
  

Como se puede apreciar, un presupuesto es de enorme versatilidad. Sirve para gran cantidad de cosas. Por ende, es necesario tenerlo a mano para lograr los objetivos planteados. A esto se añade que hay distintos tipos de presupuestos financieros. Los tres principales los describimos de manera sucinta a continuación:

El presupuesto del efectivo
Es un presupuesto donde se hace énfasis en el efectivo y en la liquidez. Es un tema importante, sobre todo en el caso de empresas pequeñas. Las llamadas PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas) no tienen capacidad para comprar a crédito, empero para ganar clientela deben vender dando plazos de pago a sus compradores.

Lo antes dicho es un típico problema que debe ser planteado en un presupuesto de efectivo. Es un presupuesto muy dinámico, pero que solo refleja el dinero real: no las cuentas por pagar. Por ello, apunta siempre a la liquidez o capacidad de mover capital que tiene una compañía.

Balance presupuestado
Es una suma de presupuestos muy específicos. Como no es posible tener un monto exacto de varios presupuestos, entonces se dice que se tiene un balance. ¿Qué tipo de presupuestos incluye? Pues, tenemos el de producción, el de nómina, así como muchos otros que debe manejar una empresa de manera constante. Para ello, se suele pedir un presupuesto a cada departamento distinto.

Los gastos de capital
Son los gastos operativos, necesarios para el funcionamiento de una empresa. Muchas veces, están imbricados con la compra de activos fijos, teniendo en cuenta que son gastos que implican una larga duración. Es decir, la maquinaria o inmuebles que se compren deben durar varios años, pues de lo contrario son gastos que no resultan beneficiosos.

Un factor de suma importancia en este aspecto es la depreciación. Tener en cuenta cuánto tarda en perder valor un determinado bien es un factor medular en los gastos de capital.

Los tres casos antes indicados (presupuesto del efectivo, balance presupuestado y gastos de capital) representan las tres variables esenciales de un presupuesto financiero. A continuación, vamos a indicar cómo elaborarlo, los elementos que lo componen y ejemplos al respecto.

Cómo hacer un presupuesto financiero
Hay que tener siempre algo en cuenta: antes de elaborar los presupuestos financieros, es menester calcular el presupuesto operativo. Este último es el que refleja las actividades que generan los ingresos de una determinada compañía. Solo con el presupuesto operativo, se logra predecir

En buena medida, los elementos de este tipo de presupuesto tienen mucho que ver con la manera de elaborarlo. Por ello, ponemos un listado con estos elementos a continuación.

Elementos del presupuesto financiero
¡Listo! Ya sabes lo que es un presupuesto financiero. Necesitas ahora saber sus elementos para poder calcularlo de manera correcta. Tales elementos te los indicamos en la siguiente lista:

• El plan estratégico de la empresa: todo presupuesto de finanzas debe saber cuál es el plan de la empresa en general. Por ello, el presupuesto se calcula en base a los pasos de este plan.
• Un pronóstico de ingresos: se necesita hacer un estimado de los ingresos. Para ello, se puede hacer una revisión del histórico de ganancias de una empresa, así como ver las expectativas de ganancia en las últimas acciones de la compañía.
• Un pronóstico de gastos: no solo es necesario saber cuánto se va a ganar, pues también es de gran utilidad conocer la cantidad de gastos necesarios para el funcionamiento de una empresa. Solo de esa manera se puede hacer un balance, el cual debe ser positivo. ¿Qué significa esto último? Pues, que se necesita tener más ingresos que egresos. Lo que falta saber es: ¿qué tan amplia debe ser la ganancia para mantener los gastos operativos de la empresa?
• Pronóstico del flujo de efectivo: la empresa necesita saber cuánto efectivo va a poseer. El efectivo implica liquidez, por ende no siempre es de gran utilidad contar con cuentas por pagar, pues lo que resulta necesario para invertir es el dinero. Este capital es el que se usa para hacer inversiones o pagar deudas.
• Presupuesto de las áreas de la empresa: cada área de la empresa (infraestructura, producción, marketing, etc) debe dar su presupuesto anual. La unión de tales presupuestos conforma el llamado balance presupuestado, el cual describimos previamente en este mismo post.
• Plazos para las revisiones: sucede que el presupuesto financiero debe ser revisado cada cierto tiempo. Por ello, al elaborarlo hay que colocar si la revisión del mismo se efectúa mensual, trimestral o semestral.

Con los tópicos antes indicados, se tienen los principales elementos que han de conformar un verdadero presupuesto de finanzas. Para ser más educativos al respecto, mostramos a continuación un ejemplo sobre este asunto.

Ejemplo de presupuesto financiero
Un buen presupuesto de este tipo debe abarcar la más amplia gama de aspectos. Entre los tópicos que deben mostrarse en las partidas de tal presupuesto tenemos los siguientes:

• Ingresos, los cuales a su vez se categorizan en ventas, negocios y servicios. Es presudecir, los diversos elementos a partir de los cuales se generan entradas de capital a la empresa.
• Costos de producción, es decir, todo lo que es necesario invertir para tener el producto final elaborado y a la venta.
• Los gastos de funcionamiento, los cuales pueden incluir tópicos como alquileres, nómina, marketing, etc.

Un buen presupuesto de finanzas debe abarcar plazos de revisión. Cada cierto tiempo debe ser estimado y evaluado, cotejando si el plan trazado en el presupuesto es en realidad útil o si hay que variarlo. Por ello, estos presupuestos van hermanados al plan financiero de la empresa. En tal sentido, han de tener opciones en caso de alguna contingencia: Plan A, Plan B, Plan C… etc.

La elaboración de un presupuesto de finanzas requiere de personas experimentadas y que sepan llevar a cabo sus funciones de manera correcta. No es una simple actividad de contabilidad elemental, sino que amerita cierto nivel de planificación.  Igualmente, capacidad de pronosticar de manera correcta los ingresos y gastos en los que incurre toda empresa.

Con todo lo que hemos indicado, se puede tener en cuenta la manera de elaborar un buen presupuesto y tener en cuenta las variables a lo largo de un año.

Fuente: Centro Estudios Cervantinos

El punto de equilibrio es en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto.

Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q la cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos, y CV los costos variables.

Entonces:  PEQ= CF / (P - CV)

Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibirá beneficios. Si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendrá pérdidas.

Margen de seguridad

A la diferencia entre el punto de equilibrio de una empresa y sus ventas planeadas o actuales se les conoce con el nombre de margen de seguridad (M de S), el cual se obtiene restando al volumen planeado de ventas el volumen del punto de equilibrio. 

Formas de Representar el Punto de Equilibrio

Algebraica

Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los de producción, administración, de ventas y financieros. Actualmente, éstos últimos son muy significativos ante el alza en las tasas de interés. El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribución por unidad. El margen de contribución es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso del punto de equilibrio, el margen de contribución total de la empresa es igual a los costos fijos totales, no hay utilidad ni pérdida.

Visualización Gráfica

Esta forma de representar la relación costo-volumen-utilidad, permite evaluar la repercusión que sobre las utilidades tiene cualquier movimiento o cambio de costos, volumen de ventas y precios. El punto de equilibrio muestra cómo los cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta repercuten en la empresa, generando utilidades o pérdidas. El eje horizontal representa las ventas en unidades, y en el vertical, la variable en pesos; los ingresos se muestran calculando diferentes niveles de venta. Uniendo dichos puntos se obtendrá la recta que representa los ingresos, lo mismo sucede con los costos variables en diferentes niveles. Los costos fijos están representados por una recta horizontal dentro de un segmento relevante. Sumando la recta de los costos variables con la de los costos fijos se obtiene la de los costos totales, y el punto donde esta última se interseca con la recta de los ingresos representa el punto de equilibrio. A partir de dicho punto de equilibrio se puede medir la utilidad o pérdida que genere, ya sea como aumento o como disminución del volumen de ventas; el área hacia el lado izquierdo del punto de equilibrio es pérdida, y del lado derecho es utilidad.

Ventajas y limitaciones en el análisis del punto de equilibrio en gráficos

Ventajas

• Los gráficos son fáciles de construir e interpretar. Si no se utilizan correctamente se puede llegar a perder un millón de utilidades.
• Es posible percibir con facilidad el número de productos que se necesitan vender para no generar perdidas.
• Provee directrices en relación a la cantidad de equilibrio, márgenes de seguridad y niveles de utilidad/pérdida a distintos niveles de producción.
• Se pueden establecer paralelos a través de la construcción de gráficos comparativos para distintas situaciones.
• La ecuación entrega un resultado preciso del punto de equilibrio.

Limitaciones

• Es poco realista asumir que el aumento de los costos es siempre lineal, ya que no todos los costos cambian en forma proporcional a la variación en el nivel de producción.
• No todos los costos pueden ser fácilmente clasificables en fijos y variables.
• Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco probable (aunque sería lo ideal mirado desde el punto de vista del Productor).
• Es poco probable que los costos fijos se mantengan constantes a distintos niveles de producción, dadas las diferentes necesidades de las empresas. las cuales son muy importantes.

• ¿Alcanzó el negocio su punto de equilibrio?
  
• ¿Posee la empresa un historial sólido de rentabilidad?
  
• ¿Está en la capacidad de crecer y tomar préstamos?
  

Estas preguntas y muchas más se responden a través del estado de resultados confiable.

La falta de información y análisis financiero según el  Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO)  hace que las Empresas “se rehúsen a crecer y ser formales”. 

De ahí la importancia de que las pymes sepan elaborar e interpretar los tres pilares fundamentales para el diagnóstico financiero y la toma de decisiones de valor:

1. el balance general,
2. el estado de resultados, y el
3. estado de flujo de efectivo. 

Esta vez, abordaremos cómo hacer un estado de resultados, su estructura y cómo interpretarlo adecuadamente.

¿Qué es el estado de resultados?
El estado de resultados, antes llamado erróneamente “estado de ganancias y pérdidas”, es uno de los tres estados financieros básicos de una empresa o sociedad mercantil.  

Es un informe pormenorizado que da cuenta de los ingresos por ventas, ingresos extraordinarios; los costos y gastos, así como las ganancias o las pérdidas resultantes de la operatividad de la empresa durante un período de tiempo específico, que puede variar de un mes a un año.  

A diferencia del balance general, cuya elaboración corresponde a una fecha puntual (la radiografía del negocio en un día específico), el estado de resultados se elabora para un lapso no mayor a un año.
La última cuenta de un estado de resultados se conoce como “resultado neto” y vendrá a ser el diferencial entre la totalidad de los ingresos y los gastos en que el negocio incurre.  
Contablemente, el estado de resultados es el primer estado financiero que se prepara, ya que el resultado neto se calcula para ser transferido al patrimonio en el balance general, según el dominio en inglés My Accounting Course. 

Resultado positivo: Representará un superávit o ganancia a favor de los socios o propietarios del negocio, quienes pueden declarar un decreto de dividendos o transferirlo al patrimonio de la empresa por la vía de reinversión de beneficios.    
Resultado negativo: Déficit o pérdida que también puede transferirse al balance general, afectando el patrimonio de la empresa; o bien, puede cubrirse con aportes de los socios.  

¿Interesado en temas financieros?
Cuida las finanzas de tu negocio a través de estos 9 consejos.

Beneficios de la elaboración del estado de resultados
Quizá el principal aporte de elaborar un estado de resultados es conocer las ganancias (o las pérdidas) que está generando la empresa durante un período de tiempo específico, así como la cantidad y clasificación de los costos y gastos en los que se está incurriendo.  

En resumen, el estado de resultados permite: 

• Conocer tanto los ingresos como la estructura de costos de un negocio, lo cual permite un mejor control y aplicación de correctivos de ser necesario.  
• Llevar un mejor control en el cumplimiento de las metas y las operaciones, si se elabora cada mes. 
• Conocer las cifras de ingresos y gastos de las divisiones, departamentos o segmentos comerciales, dependiendo del nivel de agregación o desagregación del estado de resultados.  
• Utilizarlo como un informe sobre la gestión de la empresa, por parte de usuarios externos como analistas, proveedores, socios comerciales, inversionistas y potenciales acreedores. 
• Saber qué tan eficiente es la administración en el cumplimiento de metas, control de los costes, gastos y si el resultado final del negocio está siendo afectado por ingresos o gastos extraordinarios, es decir, no afines al giro principal del negocio.

Finalmente, cabe decir que el resultado neto no es la única forma de medir la eficiencia o la capacidad de la empresa de generar rentabilidad y honrar sus compromisos financieros. 

También debe prestarse atención al flujo de caja provisto en operaciones, cuyo detalle se revela en el estado de flujo de efectivo.  

Más beneficios de los estados financieros para la toma de decisiones en tu negocio: Conoce el método de razones financieras y mejora la gestión.

Formato del estado de resultados 
En cuanto al formato del estado de resultados, es una práctica común que las empresas agrupen partidas de ingresos y gastos para develar de forma descendente:  

Ingresos totales (Facturación – descuentos y devoluciones) 
Costos directos (Inventario inicial y compras – inventario final) 
Utilidad o pérdida bruta 
Gastos generales 
Gastos por depreciaciones 
Utilidad o pérdida en operaciones 
Ingresos y egresos extraordinarios 
Utilidad o pérdida neta 
Muchos pueden ser los componentes del estado de resultados, pero como administradores o socios de un pequeño negocio, debemos prestar especial atención a:  

Las ventas netas  
El coste de la mercancía vendida  
La utilidad bruta  
Los gastos administrativos y generales  
Gastos por depreciación  
La utilidad operacional  
Los intereses pagados por deudas  
Impuestos pagados  
Cualquier ingreso o gastos extraordinarios  
Finalmente, el resultado neto 
 
Ejemplo de un estado de resultados 
En términos generales, ésta podría sería la estructura de un estado de resultados para un pequeño negocio:  
Negocio
Estado de resultados del 01/01/2021 al 31/12/2021 
En USD

Ingresos por ventas 
(-) Descuentos y devoluciones 
= Ingresos Brutos 
Inventario Inicial 
(+) Compras  
(-) Inventario final 
= Coste de las mercancías vendidas (CMV)  
= Utilidad Bruta (Ingresos Brutos – CMV)  
Gastos Generales 
Gastos por ventas 
Nómina 
Otros gastos 
Depreciaciones y amortizaciones 
= Total Gastos Generales y de Ventas  
= Utilidad o resultado Operacional (Utilidad Bruta – Gastos Generales)  
(-) Intereses pagados por préstamos 
(+) Ingresos Extraordinarios 
(-) Gastos Extraordinarios 
= Utilidad antes de Impuesto  
(-) ISR 
= Utilidad o Resultado neto 
 
TIPS para elaborar un buen estado de resultados y sacarle provecho
El estado de resultados será un insumo muy importante para la toma de decisiones, siempre que en su elaboración prevalezca la ética, la normatividad contable según el IMCP y el cumplimiento de los preceptos o principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).  

Solo ello garantizará que las cifras de ganancias o pérdidas se ajusten a la verdadera situación financiera del negocio.  

Además, hay que tener en cuenta otros aspectos a la hora de elaborar e interpretar un estado de resultados.  

1. Conoce la política de contabilización o reconocimiento de ingresos y gastos
No todos los giros o modelos de negocios aplican por igual sus políticas en cuanto a reconocimiento y contabilización de ingresos y costos asociados.  

Por ejemplo: Una empresa de venta de refacciones o repuestos para maquinaria puede reconocer el ingreso cuando despacha la pieza; otras empresas de servicios pueden ser más flexibles y reconocer ingresos, devengados o no, a lo largo del contrato, aun cuando no haya culminado la prestación del servicio.  

Estas prácticas o políticas en cuanto a los distintos momentos para el reconocimiento de los ingresos, costos y los gastos, pueden marcar importantes brechas entre la utilidad contable reportada por el estado de resultados y el flujo de caja.  

2. Implementa un sistema de inventario permanente 
Dos son los sistemas de control de inventarios que aplican los pequeños y medianos negocios: 

El sistema de inventarios periódico: Está asociado con el “juego de inventarios” y una necesaria revisión manual del inventario físico, para conocer las cantidades de cada ítem en el almacén. Es “asincrónico” y puede dar lugar a errores, fallas en contabilización y un menor control.  
Sistema de inventarios permanente: Se asocia mejor con la automatización del control de los inventarios y el conocimiento en tiempo real del número y valoración de las existencias en almacén. Permite un mejor control y da resultados más precisos a nivel de costos.  

3. Optimiza la gestión del inventario 
De nuevo, distintos métodos de valoración y disposición de los inventarios pueden dar lugar a resultados diferentes a nivel de coste de las mercancías vendidas y la utilidad bruta.  

Por ejemplo, un sistema de valoración y gestión PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir) en época inflacionaria, puede dar lugar a un mayor coste de la mercancía y una menor utilidad.  

Contar con las técnicas y métodos para el control y gestión de inventarios adecuados, nos permite una mejor disposición y manejo de mercancías, reducción de la merma, errores mínimos y existencias acordes con el nivel operativo.  

Todo ello incide en los costos reportados, así como el resultado.  

4. Presta atención a las depreciaciones 
Las depreciaciones y amortizaciones son el reflejo del deterioro de los activos productivos necesarios para las operaciones del negocio.  

Aunque son gastos deducibles de impuestos, no representan una salida o desembolso inmediato de efectivo, como una compra de materias primas o el pago de un servicio.  

De manera que cuando se calcula el flujo de caja operacional, el primer movimiento es sumar el gasto por depreciación.  

El método empleado en las depreciaciones también influye en el resultado del negocio, ya sea que la empresa practique una depreciación en línea recta o una acelerada.  

5. Si el negocio empieza a crecer, no abuses de Excel 
Microsoft Excel está bien para llevar un control inicial de un pequeño emprendimiento o un negocio en fase inicial.  

Pero aún ante el uso de Macros y formularios, el llenado de celdas puede ser arcaico para llevar el registro de las compras, facturación, inventarios, gastos, nómina y otras partidas necesarias para preparar el estado de resultados. También puede prestarse a errores de captura. 

A medida que el negocio crece, necesita un mejor control de los costos y gastos para una mayor eficiencia y seguridad, lo cual se logra con un buen software contable y administrativo.
 
Para elaborar estados financieros confiables, es importante que además de implementar los principios contables, se utilice un software que garantice la precisión en los registros contables y otros datos. 

Pero no solo eso: es ideal que este sistema también sea escalable y genere reportes oportunos, junto con otras herramientas de análisis en tiempo real.  

Con esta confiabilidad, el estado de resultados se convierte en una herramienta financiera poderosa para la toma de decisiones que tanto necesitan nuestras pymes. 

Para optimizar los procesos de tu PYME, es fundamental que puedas medir los resultados que obtienes de estos y los compares con tus objetivos. Por eso, es necesario que conozcas los diferentes tipos de indicadores que te ayudarán a lograrlo.

Estos pueden aplicarse a todas las compañías, sin importar su giro, lo que será de gran ayuda si planeas expandirte o buscas aumentar la rentabilidad de tu negocio.

Eso sí, para que realmente tengas éxito al utilizar los diferentes tipos de indicadores debes identificar cuáles son las necesidades específicas que tiene tu compañía y analizar las métricas que empaten con estas.

Estas son algunas de las categorías de evaluación a las que debes prestar atención.

1. Indicadores comerciales y de satisfacción al cliente
Una premisa básica de todo aquel que busca triunfar en el mundo de los negocios, estar consciente que su empresa debe resolver una necesidad de los consumidores.

Por esa razón, para ser un emprendedor exitoso, primero deberás medir el nivel de eficacia que tiene tu PYME al momento de establecer una relación con sus clientes.

Sobre este tema, existen diferentes tipos de indicadores, por ejemplo:

I. Coste de Adquisición de Clientes (CAC)
Se aplica para conocer cuánto le cuesta a tu negocio, en términos de recursos como tiempo y dinero, conseguir un cliente.

Se calcula así: el gasto total en marketing y ventas durante un periodo, dividido entre el número de compradores nuevos conseguidos en ese lapso de tiempo.

Esto te permite saber si la estrategia comercial y el modelo de negocio con el cuentas son viables para las condiciones del mercado donde te encuentras; si este valor supera los ingresos generados por clientes entonces es momento de analizar tus procesos y corregirlos.

II. Retención de compradores
Cuando una persona que adquirió algún producto de tu marca realiza nuevas compras en tu compañía, es una excelente noticia, puesto que significa que tus estrategias están funcionando y tus gastos en mercadotecnia pueden bajar con el tiempo.

Saber cuál la proporción de clientes que regresan a tu negocio, es una manera ideal de medir el nivel de rentabilidad de tus acciones de comercialización y tu modelo de negocio.

 

2. Indicadores financieros
Si tu empresa no produce suficientes ingresos para mantenerse estable y crecer de forma organizada, estás en problemas.

Dicho esto, otro de los tipos de indicadores al que debes prestar atención constantemente es al financiero.

¿Quieres saber qué métricas debes seguir en este ámbito? ¡sigue leyendo!

I. Facturación
Conocer el nivel de las ventas, ya sea diarias o anuales, dependiendo del tipo de actividad que se realiza en tu empresa es la mejor manera de vigilar este indicador.

II. Margen de ganancia
No importa si tu negocio vende mucho, si tu margen de utilidad es bajo o inexistente.

Para medir esto, simplemente debes restar las ventas del costo que significaron para ti las mismas. De esa manera, sabrás cuál es la rentabilidad que genera cada uno de tus productos o servicios.

III. Flujo de caja
Se trata de medir la cantidad total de dinero que entra o sale de tu negocio durante un periodo de tiempo.

La importancia de este indicador para las PYMES radica en que te permite evaluar la rotación de tu mercancía, con qué frecuencia debes de poner atención a tus deudas por pagar y saldos por cobrar, la solvencia general de tu negocio.

En resumen, es una gran herramienta para conocer la liquidez de tu empresa.

 

3. Indicadores de recursos humanos
Sin duda, medir el rendimiento de los recursos humanos de tu empresa, es clave para que puedas conquistar las metas que tienes para tu negocio.

Por eso, otro de los tipos de indicadores que deberás tomar en cuenta si diriges una PYME, es precisamente el que se refiere a tu personal.

Algunos ejemplos de métricas que componen a este, son:

I. Ausencia laboral
Se trata de identificar el porcentaje de jornadas de trabajo perdidas por ausentismo de parte de tus empleados, con las vacaciones incluidas.

Si los niveles que consideras normales suben, es importante que determines la causa de esto, puesto que en muchas ocasiones es una señal de falta de satisfacción o motivación en los colaboradores.

II. Rotación
Este sirve para conocer el tiempo promedio que un trabajador permanece dentro de tu organización antes de renunciar o ser despedido.

Si con frecuencia debes contratar nuevo personal, formarlo y esperar un tiempo a que se adapte a sus ocupaciones, con seguridad debes tomar medidas para contrarrestarlo.

Ten presente que esta situación se traduce en pérdida de tiempo y dinero para tu negocio.

III. Productividad del empleado
Medir la productividad de los recursos humanos de una organización no es una tarea sencilla, pero es importante que le dediques tiempo a esta.

Saber cuál es el volumen de venta que tiene que conseguir un vendedor o el volumen de producción que necesita un trabajador para generar rentabilidad dentro de tu empresa es vital para mantener la salud financiera y operacional de la misma.

 

4. Indicadores estratégicos
Por último, pero no menos importante, contar con al menos dos indicadores estratégicos que, basados en los objetivos generales y específicos de tu organización, puedan medir el nivel de resultados globales de tu negocio en un periodo de tiempo específico, es fundamental.

Según las metas que tengas para tu negocio, podrían ser a nivel de facturación, posicionamiento en el mercado, obtención de usuarios o el valor de tu PYME en general.

De esta manera, podrás determinar en qué lugar te encuentras en la consecución de tus propósitos a corto, mediano y largo plazo.

¡Listo! Estos fueron 4 tipos de indicadores que las PYMES deben medir para mejorar su rentabilidad.

Cuando se habla sobre gestión y administración de empresas, nos referimos a la manera en que estas planifican, organizan, dirigen y controlan sus recursos, así como a sus procesos y los resultados que de estos se obtienen.

¿Quieres conocer cómo optimizar el manejo de una pyme?

¡Descubre 12 consejos para lograrlo! ?


La importancia de la gestión de PYMES ? ​

1. Cuida a tu equipo de trabajo
Uno de los factores clave para que una empresa no solo pueda operar de la forma correcta y alcanzar sus metas, sino que logre sobrevivir en el mercado con el paso del tiempo, es un buen manejo de sus recursos humanos.

Ten presente que es fundamental que tengas un trato cercano con las personas que componen a tu equipo de trabajo, que les ofrezcas capacitación permanentemente y que generes un buen clima laboral en el que tus colaboradores se sientan cómodos y valorados.

Una manera de lograrlo es mediante la implementación de dinámicas para incentivar a tu equipo de trabajo. Muchas de ellos requieren poca o nula inversión de la empresa. En todo caso, suele ser mayor el beneficio que el tiempo y esfuerzo requerido para llevarlas a cabo.

Eso sí, todo empieza desde el reclutamiento del personal. Por ello, busca atraer a las personas indicadas para cada uno de los puestos que tengas disponibles, y analiza con suficiente anticipación las necesidades de cada departamento y los requisitos con los que deben contar los profesionales que las cubrirán.

Asimismo, es vital que transmitas la cultura de tu empresa a cada individuo que se una a tu negocio. Por ello, dedícale tiempo a recibir a quienes se integren a tu nómina, soluciona todas sus dudas, habla con ellos sobre lo que se espera de su trabajo y acompáñalos en sus primeros días.


2. Busca el desarrollo de todos los colaboradores

Explora cómo lograr que tus empleados se desarrollen constantemente y adquieran habilidades de liderazgo, iniciativa y autoaprendizaje.

Aunado a lo anterior, crea un plan de carrera para tu equipo, de esta forma mejorarán sus fortalezas, lograrán cumplir con sus responsabilidades satisfactoriamente, desarrollarse en sus áreas de oportunidad y obtener lo necesario para cubrir un puesto nuevo en casos críticos.

De esta manera, tendrás personas altamente competitivas y entusiasmadas que respondan a los desafíos de tu empresa, siempre alineados a la visión de negocios que tengas.

 
3. Determina objetivos y actúa conforme a estos

Otro de los factores esenciales para la gestión y administración de una pyme, es determinar objetivos a corto, mediano y largo plazo que den dirección a todas las acciones que se realizan dentro de la organización.

Es importante que estas metas sean específicas, medibles, alcanzables, realistas y estén definidas en un plazo determinado —a esto se le conoce como la metodología S.M.A.R.T por sus siglas en inglés.

Por supuesto, esto es más fácil decirlo que hacerlo, por lo que, para que cumplas tu propósito y tengas más éxito en tu gestión empresarial, a la hora de planear tus objetivos es necesario que los definas de la siguiente forma:
Objetivos estratégicos: deben planearse a largo plazo, determinan los propósitos básicos de la compañía e involucran a esta como un todo;
Objetivos tácticos: profundizan el logro de los objetivos estratégicos, se deben cumplir en un lapso de 1 a 3 años y definen el actuar de cada departamento;
Objetivos operacionales: se plantean para dirigir el rumbo de las acciones diarias, establecen estándares de calidad y especifican cómo y dónde se asignan los recursos.
Si logras tener claridad en lo que quieres alcanzar con tu negocio y aprendes a transmitirlo a quienes te rodean, entonces tendrás muchas más probabilidades de triunfar con tu empresa.



4. Establece procesos y evalúalos

Definir la manera en la que deben efectuarse todos los procesos dentro de una compañía, es fundamental para la buena gestión y administración de pymes.

Y es que, al tener establecidos los pasos, recursos y funciones de cada área de la organización, es posible controlar de manera más eficaz los tiempos y la calidad de lo que se hace. Sin mencionar que se eliminan los ambientes de incertidumbre.

Si has intentado optimizar tus sistemas de trabajo, pero no has tenido éxito, es momento de hacer un mapa de procesos. Para esto, se requiere detallar y ordenar cada paso de las labores que se realizan en la organización y asignar al responsable.

Dado que definir tus métodos operativos no es una tarea sencilla, a continuación te daremos una lista de pasos que pueden ayudarte:

Identifica el objetivo de cada proceso y define cuáles son las tareas críticas para lograrlo.
Puntualiza cuáles son las entradas y salidas.
Establece los recursos necesarios tanto humanos como materiales.
Documenta y comparte con los miembros de la organización los resultados.
No olvides que el último punto es vital para que puedas mejorar la rentabilidad y competitividad de tu pyme, ya que es lo que te dará la pauta para saber si te diriges al rumbo correcto

Por último, ten en cuenta que contar con un mapa de procesos te ayudará a disminuir problemas de comunicación entre tus colaboradores, evitar duplicidad de tareas y, por supuesto, incrementar la productividad laboral de tus empleados.

 

5. Dota a la empresa de una estructura flexible

Una estructura flexible y sencilla se vuelve una ventaja en momentos de crisis, debido a que la compañía podrá reestructurarse para adaptarse a las tendencias y cambios del mercado.

Desarrollar una estructura no rígida y descentralizada facilita la autogestión, acelera el flujo de información, posibilita la transformación y permite realizar cambios con mayor celeridad.


6. Controla el inventario

La adecuada gestión y administración en una empresa permite llevar un control completo, real y actualizado de su inventario. Esto evitará robos hormigas, un mayor pago de impuestos, stocks eternos y, claro, te permitirá conocer con exactitud con qué cuenta la empresa.

Además, un inventario organizado y controlado ayudará con el diseño de presupuesto y cierres de temporada. Y, también, revisarlo permite conocer qué productos se pueden ofrecer, cuáles tienen una mayor demanda, si hay algún tipo de pérdidas, e, incluso, permitirá incrementar el autoconocimiento empresarial.


7. Analiza la oferta de productos y el trato con los clientes
Hacer un estudio de mercado comparando tus productos, servicios y calidad con la competencia es más importante de lo que parece. Verifica en qué posición estás, cómo puedes avanzar, qué opinan tus clientes sobre la compañía y cuál es su experiencia. De esta forma, podrás analizar si estás cumpliendo con las necesidades de tu público objetivo.

Una de las ventajas de las pymes es que logran estar en contacto directo con sus clientes, permitiéndose así personalizar la oferta, apoyarlos en el proceso, mejorar la relación con los clientes y crear fidelización con la marca.

Ten en cuenta que prestar un servicio amable, de confianza, calidad y dentro del rango estipulado, son detalles que marcan la diferencia.


8. Aprende a utilizar la información de tu negocio
Para tener una buena gestión y administración de pymes, es necesario no subestimar el valor de la información que se genera diariamente en las distintas áreas de la compañía, pues es clave para una toma de decisiones eficaz.

Dicho esto, lo ideal es que te apoyes en softwares administrativos, tales como los sistemas ERP, los cuales son herramientas tecnológicas diseñadas para centralizar todos los datos clave de una organización, como la contabilidad, ventas, inventarios, producción y finanzas.

Así que si te has preguntado por qué tu compañía no llega a fin de mes o si tienes problemas para manejar tu stock de productos, contar con un software de administración de empresas puede ser la respuesta a todas tus dificultades.

Recuerda que contar con las herramientas de gestión adecuadas resulta clave para el éxito de una compañía. Además, un sistema ERP tiene grandes ventajas, tales como:

automatizar y optimizar procesos;
integrar toda la información de la organización;
facilitar el análisis de datos y generar históricos;
permitir el correcto flujo de información;
ayudar en la toma de decisiones.
 

9. Analiza tu entorno y tus datos

La labor de análisis es una tarea continua y de gran importancia, ya que permite que la compañía se mantenga en buen estado y no se pierda o sea una gran dificultad obtener los objetivos previstos.

Una de las herramientas más reconocidas es el análisis FODA, el cual permite a las empresas conocer sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Ten en cuenta que para actuar a tiempo y lograr estos cambios, es fundamental saber cuál es el estado actual de la compañía.

Además, es importante que consideres que el mercado no es estático, por lo que es necesario actualizar la mecánica, los planes y las estrategias cuando sea oportuno.

Finalmente, recuerda medir cada acción y cada actividad con indicadores de gestión empresarial, de esta forma sabrás si se está avanzando, cuánto y en qué tiempo. Esto te permitirá tomar mejores decisiones en tu negocio.
 

10. Realiza una auditoría

Una constante supervisión, ya sea interna o externa de los procesos, es importante para llevar un control cerrado, estricto y completo de todos los aspectos de la empresa.

De esta forma, se evita tener que llegar a fin de mes para revisar cuentas, situación financiera, objetivos alcanzados y resultados obtenidos, y se disminuye la probabilidad de fallas, información incompleta y errores contables.

 

11. Apuesta por la innovación
Cualquier empresa que no se innova, queda obsoleta. Para evitar esto, se deben hacer los ajustes necesarios para lograr cambios tanto internos como externos, tales como:

centralizar la información;
tomar en cuenta la transformación digital;
usar sofwares para agilizar los procesos, evitar errores humanos y ahorrar tiempo y esfuerzo.
Además, la innovación no solo se basa en la mecánica, sino también en la formación y capacitación del persona humano, lo cual tendrá una inmediata repercusión en la productividad y el desempeño de la empresa por sobre su competencia.


12. Sé un líder
Por regla general, los empleados aprecian más a un líder que a un jefe, por lo que es necesario usar habilidades de liderazgo para mejorar la confianza, aumentar el sentido de pertenencia por la empresa de los colaboradores, fomentar el trabajo en equipo y la sinergia entre los diferentes departamentos.

Además de eso, mediante una jerarquía, se debe dejar claro la función y rol de cada uno de los empleados. Recuerda que, tanto en un negocio del tipo pyme como en cualquier otro, es necesario que las responsabilidades estén bien repartidas y definidas.

Por otro lado, como buen líder, es importante identificar las fortalezas y debilidades de los integrantes de la organización, debido a que esto te permitirá determinar quiénes tienen las aptitudes para ciertas responsabilidades o, incluso, evaluar la mejor forma de aumentar su compromiso en beneficio de la empresa.

Otro punto valioso es no desestimar lo influyente que es un ambiente laboral saludable, con un flujo de trabajo adecuado, evitando conflictos y verificando que todos los departamentos estén y se desarrollen en sintonía.

Recuerda que la paciencia, perseverancia y compromiso también serán factores clave para que crezcas con tu negocio.

Además, ten en cuenta que no solo es importante la calidad del producto o servicio que ofreces, sino que también se debe tener una buena planificación y control de márgenes de beneficios, gastos, costos indirectos, recursos humanos, entre otros.

Por otro lado, no solo consiste en vender mucho, sino en la adecuada gestión y administración de la empresa para obtener rentabilidad, vender bien y, claro, saber cobrar.

Teletrabajo, trabajar en remoto, trabajo en casa… son conceptos que venimos escuchando como una recomendación y/o consecuencia más de este aislamiento impuesto para frenar la expansión del Coronavirus o Covid-19.


En la empresa la mayor parte del tiempo la pasamos en una atmósfera de trabajo/profesional. Sin embargo, en el teletrabajo en casa se mezclan otros escenarios, tareas domésticas, familiares y la relación con la pareja.

Esta situación se nos puede hacer un mundo y provocarnos más estrés y angustia de la que ya tenemos por la situación actual.
Te ofrecemos 9 consejos para  que mantengas la productividad e, incluso, aumentarla.


1. Crea un espacio de trabajo
Tener un espacio en casa dedicado exclusivamente al trabajo nos ayudará a crear hábitos de trabajo eficientes y mejorar nuestra productividad. Además de ayudarnos a diferenciar momentos de trabajo de momentos familiares.


2. Establece horarios y rutinas
Debemos aprovechar al máximo nuestra jornada para aumentar la productividad. Para ello es importante establecer unos horarios y rutinas que nos ayuden a concentrarnos mejor.

Organiza la jornada laboral por bloques, lo que permitirá intercalar descansos y tiempo de ocio. Esto nos ayudara a que en los bloques enfocados al trabajo estemos centrados y seamos más eficientes.


3. Prepárate para trabajar
Del mismo modo que nos arreglamos para ir a trabajar a la oficina, también deberemos hacerlo para trabajar remotamente. La pijama está prohibida en el teletrabajo. Tampoco hace falta vestirnos de traje, pero lo ideal para conseguir un hábito y entrar en una rutina es deshacernos de la pijama y utilizar prendas “de calle”, aunque sean menos cómodas o informales.

Continuar con los mismos rituales matutinos (higiene, desayuno, vestimenta…) que tenemos para ir a la oficina nos ayudará a vencer la pereza y tener una mayor sensación de trabajo y responsabilidad.


4. Planifica tu jornada
Empezar el día sin tener una planificación clara, hará que nuestra productividad descienda considerablemente. Por eso, antes de empezar a trabajar definiremos cuales serás las tres tareas más importantes del día y no añadiremos otras cosas hasta que estén acabadas.

Una vez finalizada cada tarea lo mejor es descansar, levantarnos y estirar las piernas. No nos harán falta más de 5 minutos para ello y los podemos aprovechar para mover nuestro cuerpo.


5. Haz una lista de tareas/acciones
Una vez definidas las tareas que vamos a realizar durante nuestra jornada de trabajo, el siguiente paso es dividirlas en acciones. Esto nos ayudará a tener claras que acciones hemos de realizar para conseguir nuestro objetivo y, a su vez, despejar la cabeza de otras cosas para centrarnos en lo que estamos haciendo.

Conforme vayamos realizando y acabando las acciones anotadas en la lista, las iremos tachando y así podremos ver la evolución de nuestras tareas.


6. Trabajar por bloques
Una vez finalizadas las tres tareas más importantes de la jornada seguiremos con el resto de compromisos laborales por bloques. Definiremos bloques de tiempo para atender todas las acciones que hemos de realizar (correo electrónicos, llamadas, tareas menos importantes…).

Al trabajar por bloques aprovechamos la concentración en las tareas y seremos mucho más productivos


7.  Evitar las interrupciones
Si queremos ser productivos hemos de evitar todo aquello que nos aleje de nuestro foco.

En la oficina las distracciones pueden venir por parte de compañeros, reuniones imprevistas, urgencias, etc. En casa, los ladrones de nuestro tiempo son: tareas domestica, atender a un familiar, una visita inesperada, etc.

Por eso hemos de evitar especialmente lo siguiente:

Teléfono/whatsapp: en casa somos más libres para hacer llamadas personales en cualquier momento. Por lo que hemos de ser muy conscientes que ese tipo de llamadas lo deberemos hacer fuera del tiempo asignado al trabajo.
Redes sociales: lo mejor es silenciarlas durante el horario de trabajo. Ya tendrás tiempo de consultarlas cuando hayas acabado tus tareas.
Correo electrónico: a pesar de ser una de las principales herramientas de trabajo, también es un gran distractor. Para evitar que nos distraiga más de lo debido marcaremos varias franjas de tiempo exclusivas para mirar el email (por ejemplo, 10 minutos 3 veces al día) y evitaremos consultarlo el resto del tiempo.
Compras online: está prohibido hacerlas durante la jornada de trabajo. Olvídate de Amazon, Netflix, mercado libre… y así evitarás perder tiempo de trabajo.
Tareas domésticas: se ha de evitar que interrumpan nuestra jornada. Las haremos antes o después del tiempo dedicado al trabajo, pero nunca durante el mismo.

8. Mantener una comunicación fluida con el resto del equipo.
Es importante que mantengamos una comunicación fluida con nuestro equipo. Para ello será necesario que marquemos unas reglas de actuación y cómo será la comunicación: grupo de Whatsapp, herramienta de mensajería corporativa, videoconferencias, email…

Deberemos, también, distinguir entre comunicaciones puntuales y reuniones. Para ello, lo más recomendable es establecer dos vías de comunicación distintas. Por ejemplo, para las comunicaciones puntuales podemos utilizar una herramienta de mensajería corporativa y para las reuniones usaremos las videoconferencias.


9. No te olvides de los descansos
Nuestro cerebro es capaz de mantener un nivel alto de concentración un máximo de 80 minutos. A partir de ese momento, nuestra concentración decae y es más fácil distraernos.

Descansando cada hora ayudaremos a nuestro celebro a poder mantenerse concentrado. Estos descansos pueden ser de 5, 10 o 25 minutos y lo mejor es levantarse de la silla y alejarnos del ordenador. Así despejaremos nuestra mente y nuestra vista también descansará.

Estas son solo algunas de las formas que existen para hacer más productivo el teletrabajo que sabemos te pueden funcionar. 

Mucha gente sueña con dejar su trabajo para comenzar con su propio negocio.
Varios empresarios exitosos tuvieron que quedarse en sus empleos hasta que llegó el punto en que, gracias a sus negocios, les era factible renunciar.


No obstante, este tiempo de transición puede llegar a ser estresante y difícil, especialmente cuando no disfrutas tu trabajo. La buena noticia es no tiene que ser así. Aunque ser ambicioso es importante, a veces no es suficiente para poder avanzar; mantenerte motivado cuando se pasa de ser empleado a empresario es crucial, es común dudar y sentirse desanimado durante esta fase. A continuación, podrás ver algunas acciones con las que puedes comenzar inmediatamente mientras estás en tu jornada de trabajo para mantenerte encaminado y siempre dirigiéndote hacia delante.

1. Cual es la razón por la cual vas a comenzar tu negocio
Conectarte con el “porqué” es el primer paso que debes tomar.
Tal vez te sientes lo suficientemente motivado para ser tu propio jefe, tener independencia financiera, libertad de tiempo, estar con tus hijos en casa o ayudar a los otros.
Cualquiera que sea la razón, conocer lo que te motiva e impulsa te mantendrá enfocado y comprometido con tu sueño cuando todo se torna difícil.
No solo es montar el negocio, es entender hacia dónde va.

 2. Comprométete con tu sueño
Tener el anhelo para hacer algo y comprometerse con ello es completamente diferente. Cuando te comprometes con lo que sueñas, creas la obligación de verlo prosperar; esto significa que pones todo de ti mismo, encuentras soluciones cuando se te presentan obstáculos y no te rindes sin importar lo que pase. Nuestro compromiso ha sido siempre que nuestras oficinas en arriendo bogota sean una experiencia única, además de accesible al bolsillo de los emprendedores.

3. Crea una visión personal de tu negocio
Piensa qué quieres hacer para que tu negocio prospere desde hoy en un año y escríbelo, sé específico y detallado. Describe en presente tu día ideal, con qué actividades te enganchas, quienes son tus clientes, cuántos tienes y tus ingresos mensuales.Lee tu misión en voz alta todas las mañanas y noches, concentrándote especialmente en el resultado (tu próspero y apasionante negocio). Al enfocarte en el resultado que deseas serás capaz de tomar decisiones día a día y así ignorar cualquier pensamiento negativo que surja. 

4. Únete a un grupo “cerebro maestro”
Un “cerebro maestro” es un grupo de mentores que trabajan de igual-a-igual con regularidad y se apoyan el uno al otro, generando ideas creativas y en conjunto para solucionar los retos que se interpongan (sirve como ayuda para llevar cuenta de lo que haces y sentirte motivado).
Éste tipo de grupos pueden trabajar en persona, en línea o por teléfono. Si no encuentras uno del cual puedas hacer parte, puedes crear uno propio con personas que también estén empezando su negocio.

5. Sumérgete en el aprendizaje
Investiga y estudia cualquier cosa que encuentres y que sea pertinente para tu negocio. Internet provee abundante y valiosa información sobre cómo construir un negocio exitoso.Toma cursos, contrata un profesor o un mentor, escucha podcasts o audiolibros mientras haces tu rutina cada mañana; entre más aprendas y te conviertas en un experto en tu área, estarás más seguro y motivado y serás más exitoso. 

6. Si actualmente tienes otro trabajo, mantente positivo
Todos los días reconoce algo que aprecias de tu trabajo, tal vez tus compañeros de trabajo o tener vacaciones, o simplemente el café y que tu silla es cómoda. El punto es encontrar el lado bueno de las cosas, entre más te concentres en qué es lo positivo en tu situación actual más éxito traerás a todas las situaciones de tu vida, incluyendo tu negocio. 
Los pensamientos negativos agotan tu energía, haciendo mucho más difícil avanzar con lo que sueñas.

7. Fija metas diarias
Toma acciones pequeñas cada día para la creación de tu negocio, entendiendo que habrá momentos en los cuales no sientas que estás progresando. La mayoría del trabajo al principio serán tareas tediosas así que tienes que tener en cuenta que eso hace parte de la creación de tu negocio.Al dar pequeños pasos cada día (lo que incluye hacer lo cotidiano) comenzarás a ver los resultados, y entre más progreso hagas mayor va a ser la confianza y determinación para continuar construyendo tu negocio. Si tomas en cuenta estas acciones mientras sigues en tu trabajo del día a día te mantendrás concentrado, motivado y comprometido a convertir tu sueño en realidad, y te hará sentir que tu trabajo se va más rápido.  

Hazlo.

La crisis del Coronavirus presenta la oportunidad de reinventarse y ajustarse a los cambios que se están dando en el mundo.

Muchas empresas exitosas han nacido en tiempos difíciles. Y estas ideas de negocios durante covid-19 tienen el potencial que buscas. Quienes sepan aprovechar las necesidades del mercado tendrán la oportunidad de crear un negocio exitoso.

Te presentamos 6 negocios que puedes iniciar de inmediato


1 Clases online

Ya sea diseñando una plataforma e-learning o impartiendo clases de manera individual a través de una videollamada, ser instructor personal online puede llevar a cabo clases tan interactivas como el modo presencial.  Algunos ejemplos de las alternativas de aprendizaje que se puede encontrar a través de la red son clases de guitarra, inglés, canto, actuación entre otros.


2 Tiendas Online

La cuarentena imposibilita a las personas a poder salir de sus casas y hacer sus compras de alimentos, medicamentos, ropa u otras necesidades libremente. Por lo que buscan tiendas online para hacer sus compras habituales, sin tener que salir de sus hogares.

Si deseas un negocio rentable, las tiendas online son una opción rápida y efectiva, ya que pese a la crisis puedes seguir atendiendo a tus clientes por medio de entregas a domicilio, siempre y cuando implementes las medidas de prevención.

Además cuentas con opciones con las que puedes abastecerse de productos y vender en línea como Amazon, Mercado Libre, o aplicaciones que te brindan facilidades.

3 Diseño y aplicaciones web

Si lo tuyo es la programación y los diseños web, puedes brindar servicios de Diseño y aplicaciones web para pequeñas y medianas empresas.

Lo mejor es que necesitas pocos recursos económicos para montar este negocio y las ganancias son efectivas.

4 Asesoría a pequeñas y medianas empresas

Los negocios que permanecen activos y los que están surgiendo necesitan una guía para prosperar y enfrentar la crisis.

Si tienes los conocimientos necesarios puedes ofrecer asesorías virtuales y ayudarles a progresar.

Por ejemplo, los negocios están en proceso de digitalización, pero no todos saben cómo hacerlo. Si conoces la tecnología puedes ayudarles en procesos de automatización, configurar e-commerce, optimización, etc.


5 Generador de contenido

Si hay algo que absolutamente todos van a necesitar durante este proceso de emprendimientos y generación de oportunidades para ganar dinero desde casa, es a alguien que conozca cómo hacer promoción a sus negocios a través de las redes.

Un generador de contenido es aquel que pone en el mapa digital al negocio, emprendimiento o marca mediante estrategias comunicacionales creativas y socialmente compartibles.

En consecuencia, es importante reconocer, que la pandemia por el COVID-19 no sólo ha redefinido el modo en el que vamos a ganar dinero, sino en cómo hemos de relacionarnos.

6 Comida

Todos necesitamos alimentarnos, y si bien muchos están practicando o mejorando sus habilidades culinarias en esta cuarentena, no siempre se tiene las ganas de cocinar.

Desde comida casera hasta restaurantes pequeños, los negocios relacionados con comida y modalidad de delivery con empresas como Rappi o Pedidos Ya, siempre es una buena alternativa de emprendimiento.

Muchos éxitos!​

Expertos advierten que este es un buen momento para replantearse lo que hacemos con nuestro dinero, tanto del punto de vista del pago de deudas, como del ahorro y la inversión, aunque las prioridades dependerán de tu situación individual, seguir estos pasos puede ayudarte a visualizar mejor tu futuro y la manera en que fijas tus metas.

1-Define tus objetivos financieros y elabora un presupuesto
Lo que suelen recomendar los expertos es fijarse metas para el mes, para el año y para el largo plazo. Es recomendable dejarlo por escrito para que lo puedas revisar cada vez que pierdas la brújula.
Los objetivos financieros pueden ir desde recuperarse del impacto financiero de los últimos meses, conseguir un trabajo extra para complementar tu ingreso actual, buscar dónde están las tasas de interés más convenientes para reestructurar tu deuda, aumentar tu nivel de ahorro, cambiarte de trabajo o, por ejemplo, emprender.
En el largo plazo, es conveniente visualizar dónde quieres estar financieramente en 5 o 10 años más.
De esa manera, tus objetivos más específicos estarán en el marco de un horizonte mayor.
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Definidos los objetivos, el paso siguiente es crear un presupuesto. No tiene que ser necesariamente algo complicado ni con lujo de detalles, pero debería incluir al menos los gastos fijos agrupados en categorías, como puede ser la renta o la hipoteca, comida, medicamentos, vestuario, educación, vehículo, seguro médico, deudas, entretenimiento o lo que te sea más útil.
A eso se agrega una categoría de gastos extras o imprevistos (y si las condiciones lo permiten, ahorro). Al poner por escrito el presupuesto, es más fácil ver en qué te gastas el dinero y puedes detectar si te estás sobrepasando en alguna de aquellas categorías.
Lo más básico es preguntarse: "¿puedo vivir sin esto?" y atreverse a romper la inercia haciendo los recortes necesarios.
Un buen presupuesto, recomiendan los expertos, debería contener el detalle de todos los ingresos y los gastos mensuales para cada uno de los 12 meses del año.
Esta herramienta es el paso que te permite llevar a la práctica las ideas que dan vueltas en tu cabeza. Sin un presupuesto, es muy difícil llegar a la meta financiera si no tienes el control de lo que haces cotidianamente con tu dinero.

2- Crea metas de ahorro
Cuando ya definiste tus objetivos y elaboraste un presupuesto, viene el siguiente paso: ahorrar.
En tiempos de pandemia, la incertidumbre financiera crece, y no estamos seguros de si nos renovarán el contrato o si los clientes volverán a demandar nuestros servicios o productos. Por eso, ahora más que nunca vale la pena tener un colchón que te pueda cubrir ante una emergencia.
El monto de lo que ahorras no es lo fundamental. Lo que más importa es hacerse el hábito.
"El ahorro no es guardar lo que me sobra del sueldo. Muchas veces requiere hacer ciertos sacrificios", "Lo que yo recomiendo es ahorrar el equivalente a un año de tu sueldo", señala, aunque reconoce que puede ser una meta difícil de alcanzar. Con todo, al final de cuentas lo que vale es ahorrar lo que puedas, pero "hacerlo consistentemente".
La idea es partir de a poco y aumentar la meta según cómo evolucionen tus circunstancias.
No importa el monto, lo que más importa es hacerse el hábito. "Es como salir a correr".

3- Invierte en aquello que te interesa pero solo el dinero que estás dispuesto a perder
Junto al ahorro, está el tema de la inversión. Lo primero es darle una mirada a las tasas de interés en tu país para analizar en qué medida te conviene guardar el dinero en el banco o invertirlo.
En muchas de las economías ricas las tasas han llegado a niveles históricamente bajos, rondando el 0% o incluso negativas. Precisamente lo que buscan esos países es estimular la inversión y el consumo.
Los bancos de Estados Unidos que ya no quieren más dinero de sus clientes. Así las cosas, si guardas los recursos en el banco, puede ser que incluso pierdas dinero con el pago de comisiones. Pero hay otros países donde vale la pena tener una cuenta de ahorro o un depósito a plazo.
Lo importante, es que investigues dónde está poniendo tu dinero y no solo te dejes llevar por la promesa de una alta rentabilidad.
La otra recomendación es arrancar de a poco y diversificar las inversiones, para evita una pérdida total cuando un activo se desploma.
Y aunque la rentabilidad más alta es tentadora, siempre que hay que tener en cuenta que a mayor rentabilidad corres más riesgo.
Eso ocurre, por ejemplo, con las criptomonedas.
"Invierte en activos que realmente entiendes y con un monto que estás dispuesto a perder. No asumas riesgos con dinero que necesitas".
El otro riesgo es que muchos inversores inexpertos siguen recomendaciones en redes sociales que no necesariamente provienen de una fuente calificada.

No tener conciencia de lo que son los créditos
Y por último, evita el error de no tener conciencia sobre lo que realmente es un crédito. Este es un error, que se repite en todos los sectores sociales, en todos los países y en todos los niveles de educación.
Es común caer en la "trampa psicológica" que se hace la gente al usar tarjetas de crédito. Aunque parezca obvio que un crédito es un préstamo que tenemos que devolver (con intereses), muchas veces se produce una trampa psicológica en que usamos la tarjeta sin pensar que el dinero no es nuestro. Genera la ilusión de que se puede patear el problema para más adelante y que en el futuro verás como lo solucionas.