9 Maneras de Aumentar La Productividad en el Teletrabajo | Finanzas

Teletrabajo, trabajar en remoto, trabajo en casa… son conceptos que venimos escuchando como una recomendación y/o consecuencia más de este aislamiento impuesto para frenar la expansión del Coronavirus o Covid-19.


En la empresa la mayor parte del tiempo la pasamos en una atmósfera de trabajo/profesional. Sin embargo, en el teletrabajo en casa se mezclan otros escenarios, tareas domésticas, familiares y la relación con la pareja.

Esta situación se nos puede hacer un mundo y provocarnos más estrés y angustia de la que ya tenemos por la situación actual.
Te ofrecemos 9 consejos para  que mantengas la productividad e, incluso, aumentarla.


1. Crea un espacio de trabajo
Tener un espacio en casa dedicado exclusivamente al trabajo nos ayudará a crear hábitos de trabajo eficientes y mejorar nuestra productividad. Además de ayudarnos a diferenciar momentos de trabajo de momentos familiares.


2. Establece horarios y rutinas
Debemos aprovechar al máximo nuestra jornada para aumentar la productividad. Para ello es importante establecer unos horarios y rutinas que nos ayuden a concentrarnos mejor.

Organiza la jornada laboral por bloques, lo que permitirá intercalar descansos y tiempo de ocio. Esto nos ayudara a que en los bloques enfocados al trabajo estemos centrados y seamos más eficientes.


3. Prepárate para trabajar
Del mismo modo que nos arreglamos para ir a trabajar a la oficina, también deberemos hacerlo para trabajar remotamente. La pijama está prohibida en el teletrabajo. Tampoco hace falta vestirnos de traje, pero lo ideal para conseguir un hábito y entrar en una rutina es deshacernos de la pijama y utilizar prendas “de calle”, aunque sean menos cómodas o informales.

Continuar con los mismos rituales matutinos (higiene, desayuno, vestimenta…) que tenemos para ir a la oficina nos ayudará a vencer la pereza y tener una mayor sensación de trabajo y responsabilidad.


4. Planifica tu jornada
Empezar el día sin tener una planificación clara, hará que nuestra productividad descienda considerablemente. Por eso, antes de empezar a trabajar definiremos cuales serás las tres tareas más importantes del día y no añadiremos otras cosas hasta que estén acabadas.

Una vez finalizada cada tarea lo mejor es descansar, levantarnos y estirar las piernas. No nos harán falta más de 5 minutos para ello y los podemos aprovechar para mover nuestro cuerpo.


5. Haz una lista de tareas/acciones
Una vez definidas las tareas que vamos a realizar durante nuestra jornada de trabajo, el siguiente paso es dividirlas en acciones. Esto nos ayudará a tener claras que acciones hemos de realizar para conseguir nuestro objetivo y, a su vez, despejar la cabeza de otras cosas para centrarnos en lo que estamos haciendo.

Conforme vayamos realizando y acabando las acciones anotadas en la lista, las iremos tachando y así podremos ver la evolución de nuestras tareas.


6. Trabajar por bloques
Una vez finalizadas las tres tareas más importantes de la jornada seguiremos con el resto de compromisos laborales por bloques. Definiremos bloques de tiempo para atender todas las acciones que hemos de realizar (correo electrónicos, llamadas, tareas menos importantes…).

Al trabajar por bloques aprovechamos la concentración en las tareas y seremos mucho más productivos


7.  Evitar las interrupciones
Si queremos ser productivos hemos de evitar todo aquello que nos aleje de nuestro foco.

En la oficina las distracciones pueden venir por parte de compañeros, reuniones imprevistas, urgencias, etc. En casa, los ladrones de nuestro tiempo son: tareas domestica, atender a un familiar, una visita inesperada, etc.

Por eso hemos de evitar especialmente lo siguiente:

Teléfono/whatsapp: en casa somos más libres para hacer llamadas personales en cualquier momento. Por lo que hemos de ser muy conscientes que ese tipo de llamadas lo deberemos hacer fuera del tiempo asignado al trabajo.
Redes sociales: lo mejor es silenciarlas durante el horario de trabajo. Ya tendrás tiempo de consultarlas cuando hayas acabado tus tareas.
Correo electrónico: a pesar de ser una de las principales herramientas de trabajo, también es un gran distractor. Para evitar que nos distraiga más de lo debido marcaremos varias franjas de tiempo exclusivas para mirar el email (por ejemplo, 10 minutos 3 veces al día) y evitaremos consultarlo el resto del tiempo.
Compras online: está prohibido hacerlas durante la jornada de trabajo. Olvídate de Amazon, Netflix, mercado libre… y así evitarás perder tiempo de trabajo.
Tareas domésticas: se ha de evitar que interrumpan nuestra jornada. Las haremos antes o después del tiempo dedicado al trabajo, pero nunca durante el mismo.

8. Mantener una comunicación fluida con el resto del equipo.
Es importante que mantengamos una comunicación fluida con nuestro equipo. Para ello será necesario que marquemos unas reglas de actuación y cómo será la comunicación: grupo de Whatsapp, herramienta de mensajería corporativa, videoconferencias, email…

Deberemos, también, distinguir entre comunicaciones puntuales y reuniones. Para ello, lo más recomendable es establecer dos vías de comunicación distintas. Por ejemplo, para las comunicaciones puntuales podemos utilizar una herramienta de mensajería corporativa y para las reuniones usaremos las videoconferencias.


9. No te olvides de los descansos
Nuestro cerebro es capaz de mantener un nivel alto de concentración un máximo de 80 minutos. A partir de ese momento, nuestra concentración decae y es más fácil distraernos.

Descansando cada hora ayudaremos a nuestro celebro a poder mantenerse concentrado. Estos descansos pueden ser de 5, 10 o 25 minutos y lo mejor es levantarse de la silla y alejarnos del ordenador. Así despejaremos nuestra mente y nuestra vista también descansará.

Estas son solo algunas de las formas que existen para hacer más productivo el teletrabajo que sabemos te pueden funcionar.