¿Por qué un espacio de coworking?
Los espacios de coworking se están consolidando como una de las comunidades de trabajo colaborativo y desarrollo de negocios disruptivos a nivel nacional. Los tres elementos importantes que deben tener todo espacio de coworking son: comunidad, colaboración y emprendimiento.

Entre los beneficios que se pueden obtener al trabajar en un espacio de coworking están la flexibilidad; debido a que puedes escoger las horas que quieres trabajar y el espacio donde estarás, el networking; permitiéndote como emprendedor ampliar tu red de contactos aportando conocimientos y nuevas oportunidades, la reducción de costos, la formación y aprendizaje son otros beneficios claves de los espacios de coworking.

Estas son las 10 razones por las que el coworking funciona y está dando mucho de qué hablar.

1. La experiencia de los demás.
Ya sea que trabajes como freelance o para una compañía grande, el coworking te permite aprovechar las ideas y experiencias de otros emprendedores en diversas industrias. Desde enviar pruebas a varios miembros del coworking, hasta simplemente pedir la opinión de alguien que se sienta a tu lado. La información y las opiniones están a tu disposición.

2. Cambio de rutinas.
Los espacios de coworking tienden a ser lugares más abiertos y colaborativos, con características y diseños modernos. Esto puede ayudar a romper la monotonía cotidiana de la configuración corporativa. También brindan una variedad de espacios de trabajo flexibles, desde áreas abiertas hasta oficinas privadas. 

3. Conversaciones más fluidas.
Una característica de los coworkings es tener áreas dedicadas a incentivar la conversación y la colaboración. La gente está buscando conversaciones más profundas que informen en qué están trabajando actualmente.

4. Balance entre trabajo y vida social.
Trabajar en un espacio de coworking te permite mejorar el balance que existe entre el trabajo y tu vida social. En los espacios de coworking no solo se trabaja, sino también podrás encontrar una cantidad de actividades enfocadas en el crecimiento y entorno de los emprendedores, así como también actividades para unir a la comunidad en un ambiente totalmente social.

5. Todo es más rápido.
Desde el pago, hasta imprimir un archivo.  En un coworking se paga una membresía igual a la de un gimnasio. Mientras que en otras oficinas, los pagos deben hacerse a todo tipo de terceros: al arrendatario, al servicio de limpieza, los insumos como papel o café, y los pagos de servicios como agua y electricidad. En cuanto a imprimir; imagínate que tienes que imprimir un archivo. Lo primero es pedir la autorización al departamento encargado, mientras luego este debe comunicarle al departamento administrativo quienes primero necesitan aprobación de la directiva general. En fin, trabajar en un espacio de coworking, lo hace todo más rápido y fácil.

6. Networking.
No importa la situación laboral, conocer a otros es parte de la descripción del concepto“coworking”. Ya sea que estés buscando un nuevo miembro para el equipo o un nuevo cliente, la creación de redes es importante para crecer.

7. Aprender y desaprender
Una de las cosas más difíciles es aprender lo que no sabes. Una de las maneras más rápidas de aprender esto es interactuar con personas de diferentes orígenes y disciplinas. El coworking te permite dejar tu burbuja y trabajar con otros que saben lo que no sabes, y de esta forma puede abrir tu mente encontrando capacidades que jamás pensabas que tenías.

8. Energía.
La persona promedio pasa aproximadamente un tercio de su vida trabajando.  La mayoría de los espacios de trabajo compartido tienen un buen equilibrio de espacio productivo y áreas de colaboración donde se puede “sentir” la creatividad y la innovación que tienen lugar. 

9. Comunidad.
Cuando trabajas en una oficina tradicional, es difícil ver cómo la empresa afecta a la comunidad local. Muchos espacios de trabajo compartidos, se encargan de posicionarse como centros comunitarios que ayudan a impulsar los negocios locales y establecen relaciones de beneficio mutuo. Esto puede incluso traducirse en descuentos para miembros en tiendas y restaurantes locales. 

10. Diversidad. 
No hay datos exactos que puedan hablar de cuanta diversidad hay en este tipo de espacios, pero muchos de estos espacios albergan a un grupo más diverso de personas de distintos ámbitos que los lugares de trabajo convencionales. Además, los espacios de coworking se prestan para emprendedores nómadas que se encuentran viajando todo el año. No cabe duda que en un coworking encontrarás diferentes empresas y diferentes nacionalidades.

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Puede ser que estes comenzando con tu emprendimiento y no tengas suficiente dinero para tener una oficina que tenga todo incluido y te permita tener un status dentro del mundo de los negocios.
Es por eso que el modelo de “Oficina Virtual” se adapta muy bien a las necesidades de un emprendimiento que recién se inicia.
5 Razones para sacarle provecho a una Oficina Virtual
1. Mejora la Imagen de tu Empresa
Trabajar desde casa puede no ser lo más óptimo para tu negocio cuando se trata de un emprendimiento, marca personal y demás. Para tener una empresa con buena imagen, el sitio donde se encuentran ubicado es indispensable. Tener una oficina virtual permite crear una ubicación de tu negocio dentro del mundo empresarial. ¿Qué es mejor? Tener puesta la dirección de tu casa como oficina, o tener una dirección que de una vez capte la atención del cliente ya que este sabe que te encuentras rodeado del ecosistema emprendedor.

2. Reducción de Gastos
Es obvio que tener una oficina convencional puede escaparse del presupuesto al iniciar un emprendimiento. Ten en cuenta que para tener un espacio de oficina hacen falta gastos de administración, arriendo, servicios generales, inmuebles etc. Con una oficina virtual todos estos gastos se resumen a un solo pago de 1 mes, además de evitar y quitarte las preocupaciones, ahorrarte tiempo y optimizar tus costos.

3. Dirección Comercial
Lo que el 90% de las personas que quieren una oficina virtual buscan es una dirección comercial. Cuando quieres registrar una empresa es posible que la entidad reguladora de este tipo de servicios del país requiera de ciertos documentos antes de poder registrar el nombre de la empresa para poder recibir bienes en ese país. Registrar el domicilio donde vives es lo que todo emprendedor debería de evitar obteniendo un plan de oficina virtual que te permite tener la dirección comercial para registrar tu negocio o empresa.

4. No toma tiempo
Configurar la oficina virtual puede tomar 5 minutos.

5. Expansión Mundial
¿Has pensado en tener tu empresa en otros países? Si es así, es posible que tener una oficina virtual sea el primer paso para expandirte. Perfecto para tus campañas de mercadeo en donde puedes decir que tienes oficinas abiertas en otro país. Si estás pensando en expandir tu emprendimiento por el mundo, un plan de oficinas virtuales es lo que mejor se adapta a tus necesidades económicas y físicas.



Al final, tener unas oficinas virtuales es 100% beneficioso para tu emprendimiento cuando comienzas. Si tu empresa es de más personas es posible que les haga falta un espacio de oficina, pero ten en cuenta que si quieres expandirte, la mejor opción para comenzar será contratar un plan de oficina virtual.

El ser humano es comunicativo por naturaleza.
Desde nuestros comienzos como especie, la comunicación nos permitió adaptarnos y subsistir. Además, es la comunicación la encargada de preservar el conocimiento de nuestros ancestros.

Pero… ¿Qué son las habilidades sociales?

Son las habilidades para comunicarse e interactuar con los demás, de forma proactiva y colaboradora. Y se pueden manifestar de forma verbal o no verbal.

Ventajas de las habilidades sociales

• Mejor desarrollo académico y laboral
• Más y mejores relaciones
• Mejor trabajo en equipo
• Mejor calidad de vida
• Más felicidad

Antes de ver cómo mejorar las habilidades sociales, primero conozcamos cuáles son las más importantes.

No seas pasivo ni agresivo 

Existen dos extremos, uno donde tú no tienes derecho a opinión y dejas que los demás lleven tu vida “la pasividad”, y otro donde tu opinión es lo único que importa y pasas por encima de los demás “la agresividad”.

Justo en medio esta “la asertividad”.
Es la cualidad de comunicar y defender tus opiniones y derechos respetando a los demás.

Si trabajamos en la asertividad, nos proyectamos más inteligentes frente a los demás. Y desde ahí construir mejores relaciones.

Contagia positivismo.

Nadie quiere rodearse de personas que para todo tienen un “pero”, o que no dan solución a nada sino por el contrario traen más problemas.

Para mejorar tus relaciones, debes tener una mentalidad positiva. Recuerda que las personas tóxicas son increíblemente pesimistas y es por eso que debemos aprender a identificarlas y tratar con ellas.

Mantener el contacto visual.

Una forma de mostrar respeto cuando una persona te está hablando es mirándola a los ojos.  Estás demostrando que te importa lo que te dicen.

Se pierde completamente la importancia del mensaje si la persona que esta “escuchando” se distrae viendo para otro lugar o viendo el teléfono. Eso lo único que quiere decir, es que es más importante lo que está viendo que lo que están escuchando.

Demuéstrale respeto a los demás mirándolos a los ojos. No solo por ser educado, también porque te verás cómo una persona con la que vale la pena hablar.

Presta atención a tu lenguaje corporal.

Esta es una de las habilidades más importantes y más difíciles de dominar. El cuerpo habla por sí solo.  Una buena postura te hará ver como una persona confiada de sí mismo.

Identifica los canales de comunicación adecuados.

Es algo totalmente incómodo discutir con alguien por whatsapp. Los mensajes se malinterpretan y como se está escribiendo al mismo tiempo se pierden los tiempos de la conversación.

O enviar solicitar un aumento de salario por correo electrónico. No tendría el peso suficiente para conseguir el objetivo.

Por eso es importante que según lo que quieras hacer, selecciones el canal de comunicación ideal.

 Aprende a escuchar.

Entender el papel que desarrollas en la conversación es muy importante cuando escuchas a alguien. ¿La otra persona necesita un consejo? ¿Desahogarse? ¿O debería juzgarla y hacerla entrar en razón? Hay que saber para que estas ahí.

Otra parte de aprender a escuchar correctamente, es ser receptivo con las críticas, mas no defensivo. Sin importar lo bien que hagas las cosas, para alguien no estarán del todo bien. Así que debes estar abierto a escuchar críticas. No tomes las cosas personales, solo analiza la crítica y reflexiona sobre su veracidad. Recuerda que escuchando es como más aprendemos.

Sé flexible al momento de cooperar.

Con nuestra familia o colegas, hay momentos en los que toca decidir cómo hacer las cosas. Y si no tenemos la inteligencia emocional suficiente, se puede convertir en un caos.

Las personas que escuchan las opiniones de los demás y tienen la capacidad dirigir, son líderes. Y como líderes, tienen mejores relaciones con los demás.

 Déjate enseñar.

La humildad es una de las características que más se valoran de las personas. Así que ten la mente abierta y acepta que hay personas que saben más que tú.

Respeta las opiniones de los demás.

Hay muchos casos donde es imposible llegar a una conclusión, como la política o la religión. Cada quien tiene un punto de vista diferente.

Sin embargo, sus opiniones nacen de lugares en los que no hemos estado y es importante reconocer sus perspectivas y experiencias diferentes a la nuestra.

Puedes no estar de acuerdo en ocasiones, pero aprendes mucho si respetas la opinión de los demás y te tomas el tiempo de analizarlas.

Trabaja en tu comunicación escrita.

Para muchas personas la ortografía es innecesaria. Pero ¿cuántas veces no debes enviar un documento importante?

Si quieres proyectar una buena imagen y que tu mensaje llegue correctamente, ¡debes escribir correctamente!

Una estrategia sencilla para mejorar tu comunicación escrita, es leer. Aprenderás léxico, uso de signos de puntuación, redacción y ortografía en general.

Estrategias para mejorar las habilidades sociales

Hay personas que nacen con estas habilidades sociales, pero siempre es importante recordar que podemos aprenderlas y trabajarlas. 

Empieza de a pocos.

Si eres un poco tímido, es importante que empieces de a pocos a mejorar tus habilidades de comunicación. Busca espacios donde te sientas seguro y entabla conversaciones sencillas con pocas personas.

Haz preguntas abiertas.

En la medida que hagas preguntas abiertas (ejemplo, que opines de…. Que piensas acerca de…), la conversación va a fluir mucho más. De lo contrario, si haces preguntas cerradas, cada respuesta matará la conversación y no podrás mejorar tus habilidades sociales.

Haz que los demás hablen de ellos mismos.

Esta es una estrategia muy sencilla pero poderosa. A todos nos gusta hablar de nosotros mismos y nuestros logros, así que puedes aprovecharte de eso para mejorar tus habilidades.

Además, haciéndolo puedes aprender a interpretar a las personas.

Presta atención a tu lenguaje corporal

Ten en cuenta que el cuerpo dice más que la boca. Una buena postura, higiene, y buena vestimenta hablan mucho de ti.

Los beneficios de las habilidades sociales te abrirán muchas puertas. Puedes ponerlas en práctica y mejorarlas cada día.  

¿Qué es Coworking? 
Es una forma de trabajo donde profesionales diferentes e independientes, pymes y emprendedores, que no comparten sector, trabajan juntos en un mismo espacio físico.

Estamos en la era digital, donde un gran porcentaje de los trabajadores tienen labores fuera de espacios de trabajo u oficinas debido a múltiples factores como: empresas pequeñas con poco personal o freelancers.
Todos saben lo difícil que es tener una oficina por los costos, y es por esto que acuden a realizar sus trabajos digitales en casa.
¿Pero es realmente beneficioso trabajar en casa?
¿Qué ventajas y desventajas puede tener uno por trabajar solo en casa?
¿Es mejor el coworking?


Ventajas y desventajas de trabajar en oficina de casa:

Manejo del tiempo
Manejar el tiempo a tu manera es lo mejor para cuando trabajas en oficina de casa. Puede ser ventajoso pero también puedes caer en la tentación de hacer otras actividades extras en horario de trabajo que puedan tomarte más de lo esperado. Por otro lado, ten en cuenta que te ahorrarás el tiempo de traslado, que estando en oficina de casa no es necesario preocuparse por ese gasto de tiempo y dinero.

Menos distracciones
Todos tenemos ese lado social que nos incita a realizar actividades extras de pocos minutos estando en el trabajo y junto a otras personas. Cuando uno trabaja desde casa no tiene otros coworkers con quien interactuar físicamente, ni con quien tomarse un café. El tiempo que utilizas, estará dedicado a trabajar en tu oficina de casa.

Menos Gastos
Trabajar desde casa te permite ahorrar en gastos de oficina. Pero no solo es eso, también es el café de medio día, la torta de la tarde y los pasajes o métodos de traslado. Todo suma y en el caso de usar tu oficina de casa, esta es una ventaja que probablemente frena a muchos a la hora de tomar la desición.

Creatividad
Esto puede llegar a se una desventaja ya que el trabajo de oficina de casa no te permite tener contacto con otras personas que trabajan junto a ti y que pueden aportar ideas para el desarrollo de la creatividad. Estar en el mismo sitio donde trabajas, duermes, pasas tiempo con tu familia y haces tus hobbies puede llegar a ser abrumador y lo mejor es salir de la rutina para ejercitar la creatividad, algo que se puede lograr en oficinas de coworking. 

Ventajas de trabajar en oficinas coworking:

 Ahorro en Costos
Si tienes un equipo de trabajo y necesitas reunirte y tener un espacio de oficina para compartir; tu mejor opción en un principio será utilizar oficinas de coworking. Piensa que vas a pagar un solo precio por todo incluido: Administración, cafetería, servicios, limpieza y más. Todas estas preocupaciones se acaban cuando contratas una oficina de coworking.

Aumento de la Creatividad
Al interactuar con tantos individuos de diferentes ámbitos laborales, no solo aumenta tu creatividad sino aumentas las posibilidades de aprender sobre otra área y las posibilidades de encontrar personas que puedan colaborarte a futuro con tu proyecto.

Interacciones de trabajo y sociales
Trabajar en una oficina de casa no te permitirá interactuar con otros individuos. Hasta salir a tomar una cerveza después de una larga jornada puede llegar a ser beneficioso para ti. En los espacios y oficinas de coworking la interacción social y laboral se vive a diario. A demás, estos espacios ofrecen eventos de Networking y demás, en donde tienes la posibilidad de charlar y conocer a otros miembros de la comunidad.

Recursos Compartidos
En un espacio compartido de oficinas los recursos compartidos son una parte esencial. Por ejemplo: Internet. Un lugar en donde pueden interactuar toda clase de individuos utilizando un buen internet, con beneficios múltiples como: salas de juntas para conferencias, espacios de esparcimiento y más. 

Motivación
La motivación laboral comienza cuando queremos ir al trabajo. Empezando porque, si estás en casa, no tienes que despertarte a ir al trabajo, ya el trabajo está ahí. Mientras que ir a un lugar donde interactúas con otros individuos y donde posiblemente te nutras de conocimiento, puede llegar a ser una motivación diaria para salir de la casa.

El trabajador promedio o emprendedor pasa 8 horas en una oficina, este espacio debe estar 100% optimizado para que el trabajador sea más productivo y pro-activo.
Estos tips te ayudarán a y te dará una idea de qué se puede hacer para mejorar la productividad en tu oficina.

1. Mantener el Orden.
Una de las razones más importantes para aumentar la productividad es mantener el orden en el espacio de oficina. Una oficina desordenada trae más problemas, pérdidas de tiempo y procesos. Ten en cuenta que organizar unas oficinas no requiere de asesoría profesional, es solo ponerse la tarea de mantener todo en orden, organizar cada proceso de la empresa y comunicarlo en la oficina a todos los miembros para que haya un alineamiento general del orden.

Al ser un espacio de coworking, tenemos la tarea diaria de ordenar los puestos de trabajo. Cosas como cables, toma corrientes, extensiones, monitores; hacen que un espacio de oficina se vea desordenado si no se ajusta y acomoda a la armonía de las oficinas.


2. Iluminación Adecuada.
Es importante que la iluminación sea la adecuada y que no se sienta como un espacio cerrado, oscuro y poco agradable. Las oficinas con mejor armonía son las que tienen espacios luminosos, terrazas y lugares abiertos que dan sensación de libertad.
Como por ejemplo, oficinas con ventanas de acrílico o vidrio, puertas transparentes y espacios de coworking con bastante iluminación. Esto con el fin de mejorar la experiencia de los usuarios dando la sensación de un lugar abierto.

3. Distribución Adecuada.
Las oficinas convencionales tienen espacios muy iguales, cubículos y escritorios encerrados y privados. Son estos espacios donde las personas no tienen interacción durante todo el día por ser lugares con una distribución privada.

Los nuevos espacios de oficina traen consigo un cambio en el diseño de interior con el fin de aumentar las capacidades creativas de los colaboradores, mejorando la comunicación e interacción para aumentar la productividad.

4. Muebles Ergonómicos.
La oficina puede ser el lugar que más frecuentes siendo emprendedor o empleado. Al ser un lugar en el que pasas más de 8 horas al día, es necesario sentirse cómodo y hasta podría decirse que; “como en casa”.

Puedes encontrar muebles 100% ergonómicos, además de espacios de esparcimiento con muebles tipo: sofá, puffs entre otros, que pueden llegar a ser una razón del aumento de la productividad en la oficina.

5. Personalización.
Dejar a la creatividad la personalización de tu oficina es lo mejor que se puede hacer. En un espacio de coworking puedes elegir qué tipo sillas o escritorios quieres para tu espacio. 


La personalización puede llevar a mejorar la productividad debido a que genera sentido de pertenencia entre los colaboradores y trabajadores. Estar en un espacio personalizado ayudará a que tu oficina sea más divertida y acorde con los gustos que tienes.

“Más profunda que la electricidad o el fuego”.
El director ejecutivo de Google, Sundar Pichai, no duda: “La inteligencia artificial es lo más importante en lo que estamos trabajando ahora”.
Pichai lo dijo durante un programa especial de Recode con MSNBC, pero la frase podrían firmarla muchos otros nombres propios de la industria tecnológica.

La inteligencia artificial (IA) es la favorita de cualquier predicción sobre el futuro.
Está ahí, en las grandes esperanzas, pero también en las pequeñas cosas (aplicaciones de mensajería, asistentes virtuales, motores de recomendación…).
Será, dicen, la protagonista de la Cuarta Revolución Industrial, de la llamada Industria 4.0.

Ahora bien, ¿Qué sería realmente (otra) revolución industrial?
Nos hemos malacostumbrado a pensar en lo que está por venir en forma de casos de estudio, tendencias y decálogos.
Convertimos fenómenos complejos en relaciones causa-efecto.
A hace B.
La historia, en cambio, nos recuerda que la revolución industrial no fue cosa de una sola tecnología. La mecanización impulsada por la máquina de vapor se tradujo en el desarrollo de una economía urbana industrializada. Luego vendría el ferrocarril, el motor de combustión interna, la electrificación masiva de hogares y fábricas... Cambios tecnológicos, pero también implicaciones sociales; la economía industrial, por ejemplo, provocó la aparición de nuevas clases sociales y desigualdades, pero también formas de organizarse y combatirlas.
Entonces, ¿por qué imaginar el futuro solo desde lo que hará o no hará una tecnología?
La IA cambiará..., la IA conseguirá..., la IA destruirá...
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Analizar qué tecnologías (y, sobre todo, cómo) tendrán más impacto siempre es resbaladizo. Pero, ¿y si empezamos a considerar la IA no como una tecnología única, sino como una cultura en sí misma? Los coches autónomos, por ejemplo, una vez se masifiquen y se garantice su comunicación con unas infraestructuras repletas de sensores gracias al internet de las cosas, tendrán el potencial de modificar por completo el uso de las ciudades y el statu quo urbano del siglo XX. Pero, ¿y si además de autónomos fueran eléctricos?
Entonces tendríamos que hablar del siempre esperado y siempre esquivo avance definitivo en baterías, algo que tampoco podría entenderse sin la necesidad de desarrollar nuevos materiales y, también, nuevas formas de energía limpias y autosuficientes, uno de los temas más importantes y difíciles.

La lógica descentralizada detrás del blockchain podría tener implicaciones desde en la factura de la luz hasta en el funcionamiento de sistemas de decisión ciudadanos. Los trabajos en bioingeniería, también están ahí: el desarrollo de terapias inmunes, la edición genética con CRISPR y los tratamientos con Nano Robots son hoy la esperanza para acabar con no pocas enfermedades. Estos son tan solo algunos ejemplos porque cualquier lista estaría incompleta. Lo que sí parece percibirse, cada vez más, es que la inteligencia artificial aparece de un modo u otro en la tramoya de muchos de estos cambios. Más cálculos, más velocidad, más optimización...
Se considera que las tecnologías de la información y la comunicación, la tercera revolución industrial, organizaron la complejidad de las nuevas estructuras económicas y sociales generadas por la mecanización y la electrificación de las primeras revoluciones industriales.
La cuarta revolución, la IA, también supondría la optimización y control de la complejidad actual, aunque a unos niveles totalmente nuevos. Conviene, por tanto, empezar a pensar más en las consecuencias socioeconómicas de los avances de todas esas tecnologías que construyen, sobre un capa de IA cada vez más ubicua, algo que no se limita solo a si habrá o no habrá trabajo; porque, sobre el futuro, solo hay una cosa clara: la tercera acepción de la RAE, “tiempo que vendrá”.