7 ventajas de poner en práctica una planificación adecuada y que puede que sirva a otros a la hora de vender esta idea a los demás.
1. Un plan es una herramienta de comunicación. Los clientes, proveedores, miembros del equipo, patrocinadores y partes interesadas pueden lograr una comprensión común de cuando se dispondrá de los resultados y de por qué hay que cumplir determinadas fechas de entrega. 2. El proceso de creación de un plan obliga a los individuos a pensar en lo que implica el proyecto y sus interdependencias. 3. Permite prever la utilización de recursos escasos, tanto en el proyecto como en toda la empresa. 4. Un plan sobre el que se ha reflexionado convenientemente es una de las defensas contra la exigencia de que se fijen plazos irreales. 5. Si hay un plan con el que se pueden comparar los progresos, se pueden identificar las divergencias y se pueden emprender acciones antes de que la situación sea crítica. 6. Al dividir un proyecto en tareas independientes, cada una tendrá un producto identificable y una fecha de entrega, de esta manera el director del proyecto podrá delegar de forma eficaz. Un plan bien estructurado permite mejorar las posibilidades de que los miembros del equipo consigan el resultado deseado en el tiempo previsto. 7. Es más fácil que los individuos se centren en tareas individuales claramente definidas que en todo un proyecto en el que sólo desempeñan una pequeña parte. Así pues, la correcta estructuración de un proyecto proporciona a los miembros del equipo metas satisfactorias.
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¿Alguna vez te has parado a pensar que quizás no hay ningún problema con tu modelo de negocio y que simplemente has elaborado un plan de negocio que no te convence?
Asegúrese de incluir una definición clara del producto o servicio y cómo surgió la idea. Un plan debe dejar claras sus ventajas al consumidor-cliente. Tenga en cuenta que los inversores examinarán cuidadosamente la definición de su producto para definir las fortalezas y debilidades del plan de negocios general. Un inversor se siente enervado por el lugar común. Trate de ir al grano cuando explique lo que hace, cómo se le ocurrió y adónde quiere ir. Un inversor quiere que el emprendedor sea emprendedor. No olvide calcular su punto de equilibrio Este cálculo permite a la empresa saber dónde debe ubicar su volumen de producción, con la intención de obtener ganancias porque sus ingresos son mayores que sus costos totales y, por lo tanto, producir más que el nivel en el que llega al impasse. Al calcular cuánto venderá, también debe pronosticar las ventas por día, semana, mes y año. Y es conveniente marcar las previsiones de ventas por vendedor. Incluya un "plan de salida" Incluya un "plan de salida" en caso de que tenga una idea desde el primer momento en que configura la empresa y luego la vende. Es importante que el emprendedor conozca, desde el principio, cuáles son sus posibilidades. Esto es importante. Incluye un resumen ejecutivo de una o dos páginas Debe incluir información básica sobre el proyecto, la inversión necesaria y el equipamiento. Es tu tarjeta de presentación, pero ampliada. Qué capital busco y por qué lo busco. No lo escriba al principio. Déjelo para el final, para cuando ya haya escrito la mayor parte del plan de negocios. Aunque es la parte más breve, es lo más importante para la venta de tu idea / proyecto. Es el bloque de su plan de negocios que entrará por los ojos y es lo que llamará la atención para que lo lea un inversor. (Máx. Dos páginas… Tres como máximo). Tiene menos de dos minutos para llamar la atención de un inversor que tiene que leer más de un proyecto. El plan de negocios debe ser realista, sin falsas expectativas. Evite cualquier exageración del estilo: “Vamos a ser líderes mundiales, conquistaremos el 1% del mercado chino, no tenemos competencia, nuestra tecnología es única”. Siempre tienes que ofrecer una visión realista en el plan de negocio a los inversores, sin exageraciones, de tu proyecto. El tema de las exageraciones también es muy importante. Tienes que vender con moderación. En muchas ocasiones te encontrarás con personas que saben de qué están hablando y que conocen el sector al que vas a entrar. Y si no lo sabe, nunca debe crear falsas expectativas. Incorporar un plan de contingencia Es fundamental la elaboración de un plan de contingencia. Todo el mundo cree que todo va a salir a la primera. Su plan de negocios debe tener un plan B. Cómo se resolverán los problemas. Da confianza al inversor. Un plan de respaldo. En el que analiza las contramedidas preventivas antes de que se materialice una amenaza. Un plan de emergencia. Considere lo que necesitará cuando se materialice una amenaza o inmediatamente después. Un plan de recuperación. Qué medidas serán necesarias después de controlarlo. Si tiene el consejo de un experto importante, no olvide incluirlo en su resumen y plan de inmediato. Quién es usted, con quién trabaja y quién sabe que trabaja para impresionar a un inversor. En etapas muy tempranas, el éxito tiene que ver con el grado de especialización del emprendedor. Tu carta de presentación será tu experiencia previa, tu especialización. Si consigues financiación de una persona de cierto nombre o prestigio, tienes que ponerla en tu plan. Se recomienda agregar información en los anexos sobre:
¿Sabes qué vas a hacer con el dinero? No solo tienes que dejar claro cuánto necesitas, sino también cómo lo gastarás. Hay que dejar claro cuánto tardará el inversor, según los cálculos, en recuperar su inversión. También especifique en su plan de negocios cuánto tiempo se dedica a que su negocio tenga éxito. Diga: necesito $ 400.000 porque tengo que crear esta aplicación, tengo que invertir en un plan de marketing, tengo que ir a estas ferias. Puede comprender que el plan financiero no es perfecto, pero no que falte. Incluye un cronograma de implementación realista. No es tan importante que los plazos se cumplan al pie de la letra, sino que sea prospectivo. El grado de detalle no importa, al final el calendario solo se observa en un 20%. Hay inversores que lo consideran positivo. No es tan importante que se cumpla como que se fijen todos los hitos y plazos razonables para alcanzarlos. Su plan de negocio es el fundamento de su negocio. Aprenda a escribir, de forma fácil y eficiente, un plan de negocio con un modelo de plan de negocio. Los planes de negocios pueden ayudarle a obtener financiamiento o atraer a nuevos socios. Los inversionistas desean tener la confianza de que su inversión redituará. Su plan de negocios es el instrumento que utilizará para convencer a la gente de que trabajar con usted (o invertir en su compañía) es una opción inteligente.
Escoja un formato de plan de negocio que funcione para usted No hay forma correcta ni incorrecta de redactar un plan de negocios. Lo importante es que su plan satisfaga sus necesidades. En general, los planes de negocios caen en una de dos categorías frecuentes: tradicional o lean startup. Los tradicionales son más comunes, utilizan una estructura estándar y lo motivan a entrar en detalle en cada sección; tienden a requerir más trabajo al principio y pueden requerir docenas de páginas. Los planes de negocios lean startup son menos comunes; también utilizan una estructura estándar; se concentran en resumir los puntos más importantes; pueden redactarse en sólo una hora y requieren apenas una página.
Formato tradicional del plan de negocios Quizá prefiera un formato tradicional de plan de negocios si es muy detallista, desea un plan extenso o piensa solicitar financiamiento de fuentes tradicionales. Al redactar su plan de negocios no tiene que apegarse al borrador exacto del plan. Más bien utilice las secciones que tengan más sentido para su negocio y sus necesidades. Los planes de negocios tradicionales combinan estas nueve secciones.
Formato lean startup Puede que prefiera un formato lean startup si desea explicar o iniciar su empresa con rapidez, su empresa es relativamente simple o piensa cambiar y refinar de manera regular su plan de negocios. Los formatos lean startup son diagramas que utilizan sólo unos cuantos elementos para describir la propuesta de valor, la infraestructura, los clientes y las finanzas de su compañía. Son útiles para visualizar las ventajas y los datos fundamentales de su empresa. Hay muchas versiones de plantillas lean startup, pero una de las más antiguas y mejor conocidas es el Lienzo para modelos de negocios, creada por Alex Osterwalder. En Internet puede encontrar plantillas gratuitas del mismo, u otras versiones, para construir su plan de negocios. Aquí analizaremos los nueve componentes de la versión del Lienzo del modelo de negocios.
Le presentamos el bosquejo de un Plan de Negocios, herramienta esencial para desarrollar sus metas y sueño empresarial.
Un plan de negocios es efectivo si:
Un plan de negocios debe contener lo siguiente:
Resumen Ejecutivo En esta sección se debe resumir el plan de negocios. Además, se debe hacer referencia al plan, incluyendo datos generales del potencial del mercado, breve descripción del negocio, equipo o liderazgo y recursos financieros. Oportunidad del Mercado En esta sección se deben incluir los aspectos del mercado e industria y el análisis de la competencia contestando lo siguiente:
Si el cliente es comercial, defina el volumen del negocio, área geográfica, métodos y términos de pago, así como el tipo de industria y frecuencia de compras, entre otros. Identifique los competidores y evalúe los mismos en términos de productos/servicios, precios, tecnología, canales de distribución, localización, mercado, años de servicio, ventaja competitiva y estrategia de mercado, entre otros. Descripción del Negocio En esta sección se deben incluir los datos del negocio o un breve historial de la empresa. Incluye de dónde surge la idea, resaltando los logros obtenidos hasta el momento. Además, debe incluir la filosofía de la empresa o del emprendedor, es decir, la visión, misión y valores de la empresa, así como la descripción de los productos y servicios.
Plan de Desarrollo En esta sección deberá establecer las estrategias, objetivos / metas y definir las actividades o recursos necesarios para hacer crecer su negocio. Incluya fecha a realizarse y persona responsable. Tome en consideración la contratación de empleados/ desarrollo y/o venta de nuevos productos o servicios o expansión del área geográfica, volumen de ganancias o ventas, expansión de canales de distribución, expansión de facilidades/ equipo, alianzas y nuevos socios. Plan de Mercadeo En esta sección se deben establecer las estrategias de los elementos del mercadeo (producto, precio, distribución, venta/promoción y servicio al cliente). Estrategia de Mercado y Producto
Estrategia de Precio
Estrategia de Distribución
Estrategia de Venta
Estrategia de Promoción
Estrategia de Servicio al Cliente
Plan Operacional Esta sección deberá contener la descripción de los aspectos productivos. Localización y Facilidades
Producción
Equipo de Trabajo Esta sección debe contener los recursos humanos del negocio e incluir información de la gerencia y la planificación de los recursos internos y externos. Gerencia
Recursos Humanos ¿Cuáles son los puestos de trabajo definidos en la empresa y cuáles son los requisitos, necesidades y expectativas de cada uno? ¿Qué estrategias desarrollará para lograr un equipo de trabajo competitivo y comprometido con la misión y visión de la empresa? Recursos Externos ¿Qué recursos externos proveen asistencia en el manejo del negocio? Ej. Abogado, contador, publicista, especialista en tecnología, agente de seguros u otros. Escriba una breve descripción de cada uno de ellos. Junta de Directores ¿Quiénes son los miembros de la Junta de Directores de la empresa? Deberá escribir una breve biografía de cada uno. Riesgos Potenciales En esta sección deberá describir cuáles son los riesgos potenciales que pueden afectar el éxito de su negocio. Ejemplos:
Además, debe incluir el plan de acción para minimizar o evitar estos riesgos. Nota: Esta sección pretende decirle al inversionista o banquero que usted analizó los posibles riesgos y que tiene un plan de acción para cada uno de ellos. Véalo como una oportunidad para hacer un plan alterno. Plan Financiero En esta sección se deberán incluir las proyecciones y análisis financiero.
Apéndice Esta sección debe incluir todos los documentos pertinentes al negocio tales como:
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