Los cambios del entorno exigen reducir costos y a la vez ser mas competitivos. Una de las opciones para lograr esta aparente ambigüedad es delegar determinados procesos a proveedores especializados y centrarse en la actividad principal del negocio, estrategia conocida con el nombre de externalización, o outsourcing.

El outsourcing es una herramienta que permite contratar a un proveedor externo a la empresa para la ejecución de determinadas actividades, como la cadetería, las gestión de los sistemas financieros o contables, marketing , la selección de talento humano, entre otras.

¿Qué ventajas aporta Tips Empresariales a mi empresa?
1. Reducción costes.  La colaboración con empresas externas permite ahorrar gastos como los asociados a la inversión en infraestructuras o tecnología, o los destinados a la contratación de nuevos trabajadores que se hagan cargo de tareas que no son una función específica de la empresa.

2. Focalización en la actividad principal.  El outsourcing permite a la empresa enfocarse principalmente en el negocio y no consumir recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros en otras áreas que no son estratégicas para su actividad principal, logrando un mejor rendimiento al evitar distracciones innecesarias.

3. Transformación de costes fijos en variables. La externalización permite reducir las inversiones en infraestructuras y tecnología a través de la contratación de determinados servicios a un proveedor externo. Esta contratación conlleva el establecimiento de un precio fijo, por lo que podremos obtener una previsión detallada del coste del servicio.

4. Reduce el riesgo. El outsourcing traslada parte del riesgo empresarial en sectores clave, como el financiero, o en nuevos servicios, como aquellos relacionados con la tecnología, a proveedores externos especializados. Además, reduce el riesgo al evitar grandes inversiones iniciales en infraestructura o tecnología, lo que amplía la capacidad de destinar recursos a proyectos nuevos.

5. Mejora la calidad. Contratar determinados procesos complejos mediante proveedores externos con conocimientos específicos en esas materias, nos aseguran un resultado de calidad.

6. Aumento de la productividad. El trabajo a realizar se realiza automáticamente, a través de una empresa especializada en esa área, reduciendo el tiempo de realización de los proyectos a no perder tiempo en selección de personal, formación o adquisiciones de equipo. Ejecutar el mismo trabajo en un menor plazo aumenta de forma significativa la productividad empresarial.

7. Mejora los procesos de innovación. Al reducir costes y tiempo en la ejecución de determinadas actividades, la empresa dispone de más recursos para innovar y así comenzar nuevos proyectos que puedan posicionarla en un puesto clave dentro del mercado competitivo.

8. Mayor flexibilidad. El Outsourcing nos facilita adaptarnos a los cambios que se producen en el mercado, contratando servicios con terceros solo en el momento en el que lo necesitemos, como en aquellas operaciones que se deban ejecutar estacionalmente.

9. Acceso a las últimas tecnologías. Contratar a una empresa de outsourcing adecuada nos permite disponer de la tecnología más novedosa sin tener que hacer grandes inversiones en equipos o en formar a personal especializado en las mismas. Si nuestra empresa cuenta con las últimas tecnologías podrá iniciar nuevos proyectos de forma inmediata.

10. Aumento de la competitividad. El resultado final al seguir una estrategia de externalización de servicios (outsourcing) es lograr que la empresa adopte una buena posición estratégica en un mercado competitivo y en un entorno globalizado. El outsourcing permite reducir los costes de su empresa logrando una mayor productividad de forma flexible.

Para lograr el éxito es esencial elegir un proveedor especializado que te de confianza y te asegure el adecuado nivel de calidad. En Tips Empresariales te ofrecemos soluciones profesionales, por equipos de amplia experiencia y éxitos conseguidos. Somos uno de los key players en servicios de gestión empresarial. Si quieres una solución de calidad,  te invitamos a que eches un vistazo al equipo de profesionales.

Outsourcing es la contratación de servicios externos, o sea, es el proceso de subcontratación de determinados servicios a otra empresa. En este proceso, pueden contratarse solo los servicios profesionales, o también los recursos materiales necesarios. 

Factores a tener en cuenta antes de contratar un Outsourcing

1. ¿Cuan esencial es el servicios que vas a subcontratar? Casi todo se puede realizar mediante outsourcing. Hay empresas que subcontratan todos sus servicios, y ellos solo se dedican a la gestión o al marketing.
2. ¿Necesitas un especialista? No se puede tener especialistas en todas las materias. Cuando se necesita un servicio profesional o muy específico, es difícil que una empresa tenga los recursos humanos necesarios.  Por lo tanto, puede resultar más sencillo subcontratar personal técnico especializado.
3. ¿Vas a reducir costos? Este es uno de los puntos clave por los que se decide contratar un servicio de outsourcing. 
4. ¿Confías en la empresa contratada? No has de tener reparos en ofrecer la información necesaria para trabajar de manera eficiente. En una relación comercial tan estrecha, la confianza ha de ser mutua. 
5. ¿Cómo realizan este servicio otras empresas?  Es útil analizar la experiencia previa de otras empresas. 
6. ¿Qué aspectos legales hay que tener en cuenta? Hay que estudiar el tema desde el punto de vita legal, definir muy bien las responsabilidades, y dejar claro el cometido de cada parte. 

¿Por qué hacer Outsourcing? ¿Por qué contratar servicios externos para tu empresa?
En los últimos años, el sector Outsourcing ha crecido enormemente, y esto es debido a las múltiples ventajas empresariales que tiene. A nivel general, podemos hablar de las siguientes:

1. Reducción de costos fijos. Al no realizar estos procesos de manera interna, los costes pasan de ser fijos a variables, y solo se pagarán en el momento en que se necesiten.
2. Contar con personal especializado en áreas específicas. Existen a disposición en el mercado especialistas en las distintas áreas del negocio de la empresa.
3. Mejora del control de costes. Al no tener que manejar recursos propios, el coste de los servicios va a ser siempre el mismo, y vamos a poder tener un mayor control de nuestros presupuestos.
4. Acceso a las últimas tecnologías en todo momento. Las empresas de Outsourcing siempre ofrecen los mejores recursos tecnológicos del mercado y los ponen a disposición de sus clientes.
5. Dinamización de los servicios. Como no hay una estructura interna que realice el servicio, tenemos  flexibilidad de adaptación a los cambios del mercado.
6. Reducción del la inversión. En caso de contratar la provisión de recursos materiales, no tendremos la necesidad de comprarlos, y por lo tanto, reduciremos notablemente la inversión inicial.
7. Mejora de la productividad. Generada por la mayor flexibilidad y la mejora de la ventaja competitiva.