¿Qué es Coworking?
Es una forma de trabajo donde profesionales diferentes e independientes, pymes y emprendedores, que no comparten sector, trabajan juntos en un mismo espacio físico. Estamos en la era digital, donde un gran porcentaje de los trabajadores tienen labores fuera de espacios de trabajo u oficinas debido a múltiples factores como: empresas pequeñas con poco personal o freelancers. Todos saben lo difícil que es tener una oficina por los costos, y es por esto que acuden a realizar sus trabajos digitales en casa. ¿Pero es realmente beneficioso trabajar en casa? ¿Qué ventajas y desventajas puede tener uno por trabajar solo en casa? ¿Es mejor el coworking? Ventajas y desventajas de trabajar en oficina de casa: Manejo del tiempo Manejar el tiempo a tu manera es lo mejor para cuando trabajas en oficina de casa. Puede ser ventajoso pero también puedes caer en la tentación de hacer otras actividades extras en horario de trabajo que puedan tomarte más de lo esperado. Por otro lado, ten en cuenta que te ahorrarás el tiempo de traslado, que estando en oficina de casa no es necesario preocuparse por ese gasto de tiempo y dinero. Menos distracciones Todos tenemos ese lado social que nos incita a realizar actividades extras de pocos minutos estando en el trabajo y junto a otras personas. Cuando uno trabaja desde casa no tiene otros coworkers con quien interactuar físicamente, ni con quien tomarse un café. El tiempo que utilizas, estará dedicado a trabajar en tu oficina de casa. Menos Gastos Trabajar desde casa te permite ahorrar en gastos de oficina. Pero no solo es eso, también es el café de medio día, la torta de la tarde y los pasajes o métodos de traslado. Todo suma y en el caso de usar tu oficina de casa, esta es una ventaja que probablemente frena a muchos a la hora de tomar la desición. Creatividad Esto puede llegar a se una desventaja ya que el trabajo de oficina de casa no te permite tener contacto con otras personas que trabajan junto a ti y que pueden aportar ideas para el desarrollo de la creatividad. Estar en el mismo sitio donde trabajas, duermes, pasas tiempo con tu familia y haces tus hobbies puede llegar a ser abrumador y lo mejor es salir de la rutina para ejercitar la creatividad, algo que se puede lograr en oficinas de coworking. Ventajas de trabajar en oficinas coworking: Ahorro en Costos Si tienes un equipo de trabajo y necesitas reunirte y tener un espacio de oficina para compartir; tu mejor opción en un principio será utilizar oficinas de coworking. Piensa que vas a pagar un solo precio por todo incluido: Administración, cafetería, servicios, limpieza y más. Todas estas preocupaciones se acaban cuando contratas una oficina de coworking. Aumento de la Creatividad Al interactuar con tantos individuos de diferentes ámbitos laborales, no solo aumenta tu creatividad sino aumentas las posibilidades de aprender sobre otra área y las posibilidades de encontrar personas que puedan colaborarte a futuro con tu proyecto. Interacciones de trabajo y sociales Trabajar en una oficina de casa no te permitirá interactuar con otros individuos. Hasta salir a tomar una cerveza después de una larga jornada puede llegar a ser beneficioso para ti. En los espacios y oficinas de coworking la interacción social y laboral se vive a diario. A demás, estos espacios ofrecen eventos de Networking y demás, en donde tienes la posibilidad de charlar y conocer a otros miembros de la comunidad. Recursos Compartidos En un espacio compartido de oficinas los recursos compartidos son una parte esencial. Por ejemplo: Internet. Un lugar en donde pueden interactuar toda clase de individuos utilizando un buen internet, con beneficios múltiples como: salas de juntas para conferencias, espacios de esparcimiento y más. Motivación La motivación laboral comienza cuando queremos ir al trabajo. Empezando porque, si estás en casa, no tienes que despertarte a ir al trabajo, ya el trabajo está ahí. Mientras que ir a un lugar donde interactúas con otros individuos y donde posiblemente te nutras de conocimiento, puede llegar a ser una motivación diaria para salir de la casa.
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No es un secreto que muchas personas tienen problemas financieros actualmente, extendiendo lo más posible su presupuesto para llegar a fin de mes.
Una de las razones es la falta de información. De haber recibido los conocimientos financieros adecuados, muchos estarían en una situación de estabilidad financiero e incluso de abundancia. En este posteo te presentamos 3 TIPS financieros que pueden hacer una gran diferencia en tu situación económica. 1 – No te endeudes con pasivos Los pasivos en las finanzas personales son aquellas cosas que nos implican un gasto, por ejemplo, un automóvil, una casa o incluso una tarjeta de crédito. Es normal que muchas personas cuando tienen su primera tarjeta de crédito, se encuentren emocionados por adquirir sus primeras deudas, ya que esto implica el poder manejar su primer auto o tener las primeras vacaciones financiadas con su tarjeta de crédito. Pero esto es muy riesgoso, sobre todo si empiezas a hacer de estas prácticas un hábito. La emoción de comenzar a ganar dinero no debe llevarte a considerar que cada peso que recibes debe ser gastado. Por el contrario, es mejor intentar mantenerte como cuando no tenías ingresos. Así podrás ahorrar gran parte de tu dinero y de esta manera tener el capital para realizar tu primera inversión. Es muy probable que, si retrasas la compra de tu primer auto o esas vacaciones de ensueño, y ese dinero lo inviertes inteligentemente, en el futuro podrás gozar de cosas aún mejores. 2 – Construye un buen historial crediticio Es un poco redundante el tip 1 y el tip 2. La realidad es que crear un buen historial crediticio puede abrirte muchas puertas en el futuro. El adquirir una tarjeta de crédito no necesariamente quiere decir que te endeudarás. La clave está en aprender a utilizarla correctamente. Para que nunca tengas problemas al usar una tarjeta de crédito debes tener en cuenta lo siguiente: “Nunca gastes más de lo que tienes”. La mejor manera para crear un excelente historial crediticio es utilizar tu tarjeta de crédito para pagar algunos gastos fijos, aquellos que de todas maneras harías con alguna tarjeta de débito o efectivo. Y saldar el total de tu tarjeta cada mes. De esta forma nunca tendrás deudas que puedan quitarte el sueño, ni caerás en el pago de intereses. Además, esta práctica te llevará a tener un buen historial crediticio. Cabe decir que adquirir una tarjeta no es la única manera de generar un historial crediticio, hay algunos servicios que se consideran como un crédito, incluso puedes comenzar contratando un plan de telefonía celular, y eso te sumará puntos. 3 – Persigue tu pasión y monetízala Cada día está quedando más obsoleta la idea de trabajar en algo sólo porque nos genera dinero. La juventud actual muestra más un deseo por generar impacto en el mundo. Cada vez hay más jóvenes conscientes de que no quieren pasar toda su vida trabajando en algo que no les gusta, sólo por obtener la retribución económica. Hoy en día la principal búsqueda de la juventud debería ser encontrar su pasión, aquellas cosas que disfrutan hacer con el corazón y en la que realmente son buenos. Si sabes que hay algo que te gusta hacer y notas que tienes el talento para poder desarrollar dicha actividad, es momento de que comiences a prepararte y te vuelvas un profesional. Hoy en día, a través de plataformas como YouTube, o Instagram varios jóvenes están ganando dinero cada mes haciendo videos de esas experiencias. Quien lo iba a pensar! Que algunas personas viajando o jugando videojuegos iban a poder ganar dinero! Por eso, es importante que cuando estés buscando tu pasión, identifiques cuál de tus talentos es el que más puede generar beneficio en las personas. Cuando encuentres tu sueño, es importante que te aferres a él con determinación. Al final el éxito sólo llega a aquellos dispuestos a luchar con uñas y dientes por lograrlo.
Niveles de cultura
Cultura nacional La expresión «cultura nacional» se utiliza para definir los valores, creencias, normas de conducta, hábitos y tradiciones que caracterizan a una sociedad humana en un país determinado. Puede haber una cultura nacional en un país étnica y lingüísticamente homogéneo, pero en muchos países existen diversas culturas distintas y el país puede parecer estar constituido por un mosaico de culturas. La cuestión consiste en saber si esas culturas se mezclan entre sí, cohabitan en paz y se toleran recíprocamente, o si dificultan el funcionamiento del Estado y de la economía. Un fenómeno cultural importante es la existencia de minorías y su relación con otros grupos étnicos dentro de la sociedad. A menudo las minorías hacen un esfuerzo especial para preservar su cultura particular con el fin de proteger su identidad y de garantizar su supervivencia dentro de un medio ambiente en el que impera la cultura de una mayoría y que tiende a influir o incluso a oprimir a las culturas minoritarias. Algunas minorías poseen actitudes, capacidades, experiencia histórica y medios materiales, gracias a los cuales han conseguido tener mucho éxito en las actividades mercantiles. Las consecuencias de ello son suficientemente conocidas en muchos países. Por consiguiente, si bien la sensibilidad a las diferencias culturales es esencial en la consultoría internacional, un consultor que actúa dentro de su país tiene también necesidad de tener en cuenta su cultura. Otro factor cada vez más importante es el movimiento de personas a través de las fronteras de países y culturas. En muchos países la mano de obra es internacional, como también puede serlo el equipo de dirección de la empresa cliente. Las personas que proceden de otras culturas traen consigo sus valores culturales y hábitos y, dado que están también influidos por la cultura de su país de residencia, el resultado es una mezcla de culturas interesante y a veces peculiar. Sería imposible examinar aquí todos los factores abarcados por el concepto de cultura nacional (o local). Sería aun más difícil señalar todas las diferencias que existen entre las culturas de las que ha de tener conocimiento un consultor, por la relación con su trabajo. El haz de valores culturales, normas y rituales puede ser muy amplio y guardar relación con cualquier aspecto de la vida humana, económica y social. Más abajo se indican algunos factores culturales que afectan a las empresas La lengua desempeña un papel destacado en la cultura. Los concepto culturales se describen en palabras, el significado de muchas palabras está relacionado con la cultura y el lenguaje es un vehículo para el funcionamiento y la interacción de las culturas. Las expresiones no verbales y los gestos están igualmente relacionados con la cultura y pueden ser muy importantes. Las comunicaciones no verbales son más difíciles de controlar conscientemente que las verbales y tienden, por tanto, a ser más dignas de confianza. Algunas culturas (por ejemplo, la norteamericana) atribuyen importancia a lo que se dice, mientras que en otras culturas (por ejemplo, la asiática) es esencial entender los mensajes no verbales. Las culturas nacionales son únicas, pero no son sistemas cerrados. Existen semejanzas entre diversas culturas por múltiples razones, como la posesión de un idioma o una religión común. Las relaciones recíprocas duraderas de las culturas (por ejemplo, entre países vecinos o durante la dominación de un país por otro) influyen igualmente en la cultura. En algunos países en desarrollo, los grupos sociales más expuestos a la cultura de la ex potencia colonial (por ejemplo, los administradores, los intelectuales y los hombres de negocios) suelen adoptar algunos de sus valores y modalidades de comportamiento. En el África francófona, por ejemplo, se detectan fuertes influencias de la cultura francesa y en Indonesia sigue influyendo la cultura holandesa. Los cambios culturales se producen en muchos países por la influencia de un aumento de la riqueza material, una mejora de la educación general, una expansión masiva de los contactos entre las culturas y otros factores. Existe un creciente interés por analizar el papel desempeñado por la cultura nacional en el rendimiento económico y el desarrollo de determinados países. Durante muchos decenios, la cultura norteamericana se ha considerado ampliamente como un factor importante del dinamismo, la competitividad y los logros de las empresas estadounidenses. En la actualidad, los gerentes y directores de empresas de todo el mundo desean tener un conocimiento más profundo de la cultura nacional japonesa. La palabra «cultura» se aplica también a valores y comportamientos que caracterizan a otros grupos sociales: profesiones, gremios, organizaciones, clubes y asociaciones. Incluso pequeñas unidades sociales, como la familia, pueden tener su cultura específica. A todas éstas se les designa a veces con el nombre de microculturas. Factores culturales que afectan a las empresas Los siguientes factores de las culturas nacionales tienden a reflejarse en las estructuras y prácticas de la empresa: • la distribución de los papeles sociales y el prestigio que se les asigna; • los criterios del éxito y de la realización en la vida económica y social; • el respeto por la edad y la veteranía; • la función de las autoridades tradicionales y los dirigentes de las comunidades; • las tradiciones democráticas frente a las autocráticas; • el individualismo frente al colectivismo; • los valores espirituales frente a los valores materiales; • la responsabilidad y lealtad con la familia, la comunidad y el grupo étnico; • las estructuras de socialización y comunicación; • la aceptabilidad y la forma de la información sobre los resultados, la evaluación y las críticas; • la religión, su importancia en la vida social y su repercusión en la actividad económica; • las actitudes con respecto a otras culturas, religiones, grupos étnicos o minorías; • las actitudes con respecto a los cambios sociales, tecnológicos y de otra índole; • la concepción del tiempo. Fuente: La consultoría de empresas. Milan Kubr
El trabajador promedio o emprendedor pasa 8 horas en una oficina, este espacio debe estar 100% optimizado para que el trabajador sea más productivo y pro-activo.
Estos tips te ayudarán a y te dará una idea de qué se puede hacer para mejorar la productividad en tu oficina. 1. Mantener el Orden. Una de las razones más importantes para aumentar la productividad es mantener el orden en el espacio de oficina. Una oficina desordenada trae más problemas, pérdidas de tiempo y procesos. Ten en cuenta que organizar unas oficinas no requiere de asesoría profesional, es solo ponerse la tarea de mantener todo en orden, organizar cada proceso de la empresa y comunicarlo en la oficina a todos los miembros para que haya un alineamiento general del orden. Al ser un espacio de coworking, tenemos la tarea diaria de ordenar los puestos de trabajo. Cosas como cables, toma corrientes, extensiones, monitores; hacen que un espacio de oficina se vea desordenado si no se ajusta y acomoda a la armonía de las oficinas. 2. Iluminación Adecuada. Es importante que la iluminación sea la adecuada y que no se sienta como un espacio cerrado, oscuro y poco agradable. Las oficinas con mejor armonía son las que tienen espacios luminosos, terrazas y lugares abiertos que dan sensación de libertad. Como por ejemplo, oficinas con ventanas de acrílico o vidrio, puertas transparentes y espacios de coworking con bastante iluminación. Esto con el fin de mejorar la experiencia de los usuarios dando la sensación de un lugar abierto. 3. Distribución Adecuada. Las oficinas convencionales tienen espacios muy iguales, cubículos y escritorios encerrados y privados. Son estos espacios donde las personas no tienen interacción durante todo el día por ser lugares con una distribución privada. Los nuevos espacios de oficina traen consigo un cambio en el diseño de interior con el fin de aumentar las capacidades creativas de los colaboradores, mejorando la comunicación e interacción para aumentar la productividad. 4. Muebles Ergonómicos. La oficina puede ser el lugar que más frecuentes siendo emprendedor o empleado. Al ser un lugar en el que pasas más de 8 horas al día, es necesario sentirse cómodo y hasta podría decirse que; “como en casa”. Puedes encontrar muebles 100% ergonómicos, además de espacios de esparcimiento con muebles tipo: sofá, puffs entre otros, que pueden llegar a ser una razón del aumento de la productividad en la oficina. 5. Personalización. Dejar a la creatividad la personalización de tu oficina es lo mejor que se puede hacer. En un espacio de coworking puedes elegir qué tipo sillas o escritorios quieres para tu espacio. La personalización puede llevar a mejorar la productividad debido a que genera sentido de pertenencia entre los colaboradores y trabajadores. Estar en un espacio personalizado ayudará a que tu oficina sea más divertida y acorde con los gustos que tienes.
El marketing digital se ha transformado en el transcurso del tiempo, siempre buscando la mejor manera de crear nuevos usuarios, de crear una comunidad y lo más importante, de transformarlo a ventas.
A lo largo de nuestra creación de contenido, y de tantos errores, hemos encontrado varios puntos clave que sabemos te van a ayudar con la creación de contenido para tu empresa. Crea una estrategia La base fundamental de todo lo el marketing digital es la estrategia. Primero debemos tomar en cuenta que tipo de contenido queremos hacer:
¿Cómo puedo hacer para que mi contenido se comparta? Hay un estudio realizado que se llama la cartografía cultural de Buzzfeed, y básicamente dice que el contenido que se comparte se encuentra en estos 4 reglones: Belleza, inspiracional, humor y Utilidad. La pega que hace que todo esto fluya es el “sentido de pertenencia”. Que las personas cuando vean tu contenido se sientan identificadas. Si creas contenido en cualquier de estos 4 reglones, puedes llegar a más personas. Lo que tenemos que tener claro es que todo esto necesita pauta, actualmente pensamos que con una publicación que hagamos, y que lo compartan nuestros amigos, vamos a llegar a las masas, y así no funciona. La mejor herramienta para comenzar con pautas, es Facebook ads. Es medible, y muy fácil de usar. ¿Luego que tengo la estrategia, cual es el siguiente paso? Cuando tengamos la estrategia y el contenido palpable (bien sea en video o en imagen) lo siguiente es distribuirlo a las plataformas que más nos beneficien, pero respetando el modelo de interacción de dicha plataforma. Por ejemplo, para Facebook va a tener un formato especifico, para Instagram va a tener otro formato, y para email marketing otro formato. La idea es que puedas enfocar los esfuerzos para la realización de tu contenido en una estrategia. Es más eficiente y más productivo.
En la consultoría de empresas, la cultura es un elemento importante del problema técnico concreto con respecto al cual se recurre al consultor.
Sin embargo, ¿qué puede hacer éste para asegurarse de que tiene conciencia de la cultura y de que ni su comportamiento ni sus sugerencias chocan con ésta? Para ser sensible a la cultura, un consultor de empresas no tiene que convertirse en sociólogo o antropólogo. Se pueden adquirir ciertos conocimientos de la cultura por medio de lecturas sobre la cultura y conversaciones sobre cuestiones culturales con otras personas. Un sincero interés por el significado de la cultura y por diferentes culturas proporciona una buena base para entender e interpretar correctamente un contexto cultural determinado. Sin embargo, éste es sólo el primer paso. Como cualquier otra persona, un consultor que no haya vivido y actuado nunca en una cultura diferente de la suya tendrá dificultades para percibir y comprender el pleno significado y la fuerza de otra cultura, así como la función de diversos factores que pueden ser desconocidos en su propio medio cultural. La experiencia ha mostrado que sólo personas que han estado en contacto con una cultura diferente durante cierto tiempo comienzan a comprender no sólo esa cultura, sino también la suya propia. Los contactos sociales y laborales con otras culturas nos proporcionan un espejo en el que contemplar nuestra cultura propia. Tolerancia cultural La cultura es muy importante para los seres humanos. Su preferencia por valores culturales fundamentales no es racional, sino emocional. Algunas personas pueden incluso considerar ciertas normas y tradiciones sociales como eternas y sacrosantas. En cambio, un consultor de empresas puede pensar que son anacrónicas e irracionales. Puede haber una parte de verdad en la opinión del consultor, puesto que no todo es constructivo y progresista en las culturas; a menudo éstas incluyen valores que perpetúan las desigualdades sociales e impiden el desarrollo. Sin embargo, las culturas reflejan siglos de experiencias de la sociedad y ayudan a los seres humanos a hacer frente a la vida. Por consiguiente, el respeto de culturas diferentes y la tolerancia en relación con los valores y creencias ajenos a la propia cultura, pero importantes para otras personas, son cualidades esenciales de un buen consultor. En su actitud respecto de otras culturas, un consultor está fuertemente influido por la suya propia. La tolerancia hacia otras culturas, religiones y grupos étnicos es una característica cultural también: algunas culturas son muy tolerantes de valores culturales diferentes, mientras que otras no lo son. Un consultor que se ha formado en un medio cultural menos tolerante debe ser particularmente prudente al trabajar en el marco de otras culturas. Fuente: La consultoría de empresas. Milan Kubr Al ayudar a los clientes a planificar y aplicar cambios, el consultor ha de ser consciente del poder de la cultura. La cultura se suele definir como un sistema de valores, creencias y tradiciones colectivamente compartidos y normas de comportamiento que son exclusivas de un grupo particular de personas. "La cultura es la programación colectiva de la mente humana que distingue a los miembros de un grupo humano de los de otro grupo. La cultura, en este sentido, es un sistema de valores colectivamente sostenidos." Ahora bien, para decirlo con las palabras del matemático y filósofo francés Blaise Pascal, «hay verdades de este lado de los Pirineos que son falsedades del otro lado». La cultura tiene sus raíces en las condiciones básicas de la vida humana, incluidas las condiciones materiales, su medio ambiente natural, el clima y las formas de ganarse la vida las personas, así como en la experiencia histórica de las comunidades humanas, que incluye la interacción con otros países y culturas. El ser humano crea la cultura como un mecanismo que le ayuda a hacer frente a su medio ambiente y a mantener la cohesión y la identidad de su comunidad en sus relaciones con otras comunidades. En los países en desarrollo, en las zonas rurales en particular, las culturas tradicionales reflejan la pobreza y la indefensión de la población ante las fuerzas de la naturaleza. La cultura tiende a estar profundamente enraizada y, por tanto, no se puede modificar fácilmente. La comprensión y el respeto de la cultura El problema planteado por la cultura es que, a pesar de ser omnipresente y de ejercer una considerable influencia sobre el funcionamiento de las organizaciones y de sociedades enteras, resulta difícil de identificar y captar. La cultura no se describe en ninguna parte con precisión e incluye también tabúes: valores que los seres humanos respetan, pero sobre los que normalmente no hablan y a veces sobre los que ni siquiera desean que se hable. Los individuos y hasta comunidades enteras pueden no tener conciencia de su cultura debido a que no la han aprendido como un tema estructurado o un conocimiento técnico. Los valores y las creencias que constituyen la cultura se forman a lo largo de generaciones, se transmiten de una a otra generación y normalmente se adquieren de manera inconsciente, en los primeros años de la vida, en la familia, la escuela, por medio de la educación religiosa, en el trabajo o en las relaciones con otros miembros de la comunidad. Un consultor de empresas afronta el mismo problema. Su personalidad y sistema de valores se han moldeado en la cultura en la que ha crecido, trabajado y mantenido relaciones sociales con otras personas. Con todo, puede no ser consciente de ello. Porque de la misma manera que «lo último que descubrirá un pez es el agua», a menudo la cultura será lo último que descubrirá un consultor de empresas, que por lo demás puede ser un experto destacado en su esfera técnica. ¿Qué queremos decir cuando hablamos de cultura? La cultura está integrada por múltiples elementos que se pueden clasificar en cuatro categorías: símbolos, héroes, rituales y valores. Los símbolos son palabras, objetos y gestos cuyo significado es convencional. En las culturas nacionales, los símbolos incluyen todo el campo del lenguaje. En la cultura de una organización, los símbolos incluyen abreviaturas, una jerga, modos de tratamiento, códigos de indumentaria y símbolos del prestigio, que sólo reconocen los miembros. Los héroes son personas reales o imaginarias, vivas o muertas, que sirven de modelos de comportamiento dentro de una cultura. Los procedimientos de selección se basan a menudo en los modelos heroicos del «empleado ideal» o del «gerente ideal». Los fundadores de organizaciones a veces se transforman en héroes míticos a los que más tarde se atribuyen hechos increíbles. Los rituales son actividades colectivas técnicamente superfluas pero, dentro de una cultura particular, socialmente esenciales. En las organizaciones existen no sólo celebraciones, sino también numerosas actividades oficiales que tienen una base aparentemente racional: reuniones, redacción de memorandos y los sistemas de planificación, además de las formas no regulares de realizar estas actividades: quién puede permitirse llegar tarde a una reunión, quién habla a quién, etc. Los valores representan el nivel más profundo de la cultura. Son ideas amplias, a menudo inconscientes e incontrovertibles sobre lo que es bueno y lo que es malo, limpio o sucio, hermoso o feo, racional o irracional, normal o anormal, natural o paradójico, decente o indecente. Esas ideas se encuentran en la mayoría de los miembros de la cultura o por lo menos de las personas que ocupan puestos importantes. Autor: Geert Hofstede. Fuente: La consultoría de empresas. Milan Kubr 3 Estrategias para organizar tus finanzas personales y un error común que debes evitar | Finanzas8/9/2021
Expertos advierten que este es un buen momento para replantearse lo que hacemos con nuestro dinero, tanto del punto de vista del pago de deudas, como del ahorro y la inversión, aunque las prioridades dependerán de tu situación individual, seguir estos pasos puede ayudarte a visualizar mejor tu futuro y la manera en que fijas tus metas.
1-Define tus objetivos financieros y elabora un presupuesto Lo que suelen recomendar los expertos es fijarse metas para el mes, para el año y para el largo plazo. Es recomendable dejarlo por escrito para que lo puedas revisar cada vez que pierdas la brújula. Los objetivos financieros pueden ir desde recuperarse del impacto financiero de los últimos meses, conseguir un trabajo extra para complementar tu ingreso actual, buscar dónde están las tasas de interés más convenientes para reestructurar tu deuda, aumentar tu nivel de ahorro, cambiarte de trabajo o, por ejemplo, emprender. En el largo plazo, es conveniente visualizar dónde quieres estar financieramente en 5 o 10 años más. De esa manera, tus objetivos más específicos estarán en el marco de un horizonte mayor. Definidos los objetivos, el paso siguiente es crear un presupuesto. No tiene que ser necesariamente algo complicado ni con lujo de detalles, pero debería incluir al menos los gastos fijos agrupados en categorías, como puede ser la renta o la hipoteca, comida, medicamentos, vestuario, educación, vehículo, seguro médico, deudas, entretenimiento o lo que te sea más útil. A eso se agrega una categoría de gastos extras o imprevistos (y si las condiciones lo permiten, ahorro). Al poner por escrito el presupuesto, es más fácil ver en qué te gastas el dinero y puedes detectar si te estás sobrepasando en alguna de aquellas categorías. Lo más básico es preguntarse: "¿puedo vivir sin esto?" y atreverse a romper la inercia haciendo los recortes necesarios. Un buen presupuesto, recomiendan los expertos, debería contener el detalle de todos los ingresos y los gastos mensuales para cada uno de los 12 meses del año. Esta herramienta es el paso que te permite llevar a la práctica las ideas que dan vueltas en tu cabeza. Sin un presupuesto, es muy difícil llegar a la meta financiera si no tienes el control de lo que haces cotidianamente con tu dinero. 2- Crea metas de ahorro Cuando ya definiste tus objetivos y elaboraste un presupuesto, viene el siguiente paso: ahorrar. En tiempos de pandemia, la incertidumbre financiera crece, y no estamos seguros de si nos renovarán el contrato o si los clientes volverán a demandar nuestros servicios o productos. Por eso, ahora más que nunca vale la pena tener un colchón que te pueda cubrir ante una emergencia. El monto de lo que ahorras no es lo fundamental. Lo que más importa es hacerse el hábito. "El ahorro no es guardar lo que me sobra del sueldo. Muchas veces requiere hacer ciertos sacrificios", "Lo que yo recomiendo es ahorrar el equivalente a un año de tu sueldo", señala, aunque reconoce que puede ser una meta difícil de alcanzar. Con todo, al final de cuentas lo que vale es ahorrar lo que puedas, pero "hacerlo consistentemente". La idea es partir de a poco y aumentar la meta según cómo evolucionen tus circunstancias. No importa el monto, lo que más importa es hacerse el hábito. "Es como salir a correr". 3- Invierte en aquello que te interesa pero solo el dinero que estás dispuesto a perder Junto al ahorro, está el tema de la inversión. Lo primero es darle una mirada a las tasas de interés en tu país para analizar en qué medida te conviene guardar el dinero en el banco o invertirlo. En muchas de las economías ricas las tasas han llegado a niveles históricamente bajos, rondando el 0% o incluso negativas. Precisamente lo que buscan esos países es estimular la inversión y el consumo. Los bancos de Estados Unidos que ya no quieren más dinero de sus clientes. Así las cosas, si guardas los recursos en el banco, puede ser que incluso pierdas dinero con el pago de comisiones. Pero hay otros países donde vale la pena tener una cuenta de ahorro o un depósito a plazo. Lo importante, es que investigues dónde está poniendo tu dinero y no solo te dejes llevar por la promesa de una alta rentabilidad. La otra recomendación es arrancar de a poco y diversificar las inversiones, para evita una pérdida total cuando un activo se desploma. Y aunque la rentabilidad más alta es tentadora, siempre que hay que tener en cuenta que a mayor rentabilidad corres más riesgo. Eso ocurre, por ejemplo, con las criptomonedas. "Invierte en activos que realmente entiendes y con un monto que estás dispuesto a perder. No asumas riesgos con dinero que necesitas". El otro riesgo es que muchos inversores inexpertos siguen recomendaciones en redes sociales que no necesariamente provienen de una fuente calificada. No tener conciencia de lo que son los créditos Y por último, evita el error de no tener conciencia sobre lo que realmente es un crédito. Este es un error, que se repite en todos los sectores sociales, en todos los países y en todos los niveles de educación. Es común caer en la "trampa psicológica" que se hace la gente al usar tarjetas de crédito. Aunque parezca obvio que un crédito es un préstamo que tenemos que devolver (con intereses), muchas veces se produce una trampa psicológica en que usamos la tarjeta sin pensar que el dinero no es nuestro. Genera la ilusión de que se puede patear el problema para más adelante y que en el futuro verás como lo solucionas.
Entre los últimos métodos relacionados con la productividad de las empresas y el mejoramiento del rendimiento global, la remodelación de los procedimientos empresariales parece haber despertado más interés en los círculos de gerentes y consultores que muchas otras técnicas.
Michael Hammer y James Campy definen la remodelación cómo «el replanteamiento fundamental y el cambio radical de diseño de los procedimientos empresariales para alcanzar mejoras espectaculares en las mediciones contemporáneas esenciales del rendimiento, como el coste, la calidad, el servicio y la rapidez». Se hace hincapié en cuatro términos utilizados en esta definición: • El replanteamiento debe ser fundamental. Por consiguiente la remodelación de los procedimientos empresariales no parte de ninguna hipótesis ni dato determinado y no da nada por supuesto. Ignora lo que es y se concentra en lo que debe ser. Antes de preguntarse cómo dar mayor eficacia a una actividad, se pregunta si es necesario realizar esa actividad. • El cambio de diseño debe ser radical. La remodelacíón guarda relación con la reinvención de la empresa, no con su mejora, expansión o modificación. • La mejora debe ser espectacular. Por consiguiente, la remodelación de los procedimientos empresariales es lo opuesto de las mejoras increméntales sistemáticas y sólo debe recurrirse a ella cuando se necesiten mejoras radicales y sean posibles. • La remodelación se concentra en los procedimientos, no en tareas, puestos de trabajo, personas, estructuras o dependencias. Considera un procedimiento • empresarial como «un conjunto de actividades que utiliza uno o más insumos y es útil para el cliente». Elimina las tareas inventadas para satisfacer demandas internas de la propia organización de la empresa y que no sirven en absoluto para satisfacer las necesidades del cliente. Hammer y Campy señalan que el método de la remodelación de los procedimientos empresariales tiene interés para tres categorías de empresas: las empresas que tienen graves problemas y no disponen de opciones; las empresas que prevén dificultades y tienen la perspicacia de iniciar la remodelación antes de encontrarse en dificultades; y las que tienen muy buen rendimiento, pero cuya dirección ambiciosa y dinámica opta por remodelar para «elevar aun más alto el listón de la competitividad». El empleo de una tecnología de la información de punta es una característica fundamental de la remodelación de los procedimientos empresariales y puede poner incluso en marcha un esfuerzo de remodelación, en especial si se invita a profesionales de la tecnología de la información a que apliquen sus últimas innovaciones a tareas que probablemente no se realizarían en absoluto o a tareas fragmentadas que es preciso transformar de modo radical e integrar recurriendo a las capacidades actuales de la tecnología de la información. Esta dimensión de tecnología de la información de la remodelación es fundamental. El concepto de «procedimiento empresarial» sobre el que se basa la remodelación utiliza la tecnología de la información para aunar tareas separadas, integrar tareas físicamente emplazadas en lugares diferentes, integrar el control y la gestión de los procedimientos con la ejecución, las elecciones automatizadas y las decisiones que no requieren un control humano directo, reducir drásticamente el tiempo de preparación, contribuir a que los procedimientos sean altamente reactivos, flexibles y adaptables a las necesidades cambiantes de los clientes, y asegurarse de que una información idéntica, actualizada y fiable se puede utilizar al instante y al mismo tiempo en diferentes etapas del procedimiento. Entre otros nuevos conceptos utilizados en la remodelación de los procedimientos empresariales cabe mencionar el de «trabajadores de procesos» y «equipos de procesos», a saber: personas no especializadas y grupos encargados de procesos completos (con inclusión de la coordinación y la gestión), más que de tareas reducidas dentro de procesos fragmentados que se mantienen unidos por el trabajo de oficina y la supervisión. Las jerarquías tradicionales de la dirección pueden «aplanarse» y reducirse de modo considerable. En la remodelación de una empresa surgen las siguientes funciones, claramente separadas o en diversas combinaciones: — Dirigente: Ejecutivo de categoría superior que autoriza e incentiva el esfuerzo global de remodelación. — Propietario del proceso: Director con la responsabilidad de un proceso concreto en el que se concentra. — Equipo de remodelación: Grupo" de individuos dedicado a la remodelación de un proceso particular, que diagnostica el procedimiento existente y supervisa su nuevo diseño y aplicación. — Comité de dirección: Órgano decisor de directores de categoría superior que elabora la estrategia global del remodelación de la organización y supervisa su progreso. Cuando el objetivo es «reinventar», se puede contratar a un consultor para que estructure y facilite el proceso de cambio sin que conozca necesariamente demasiado cerca de los procedimientos existentes. Por último, la remodelación de los procedimientos empresariales propugna un enfoque de «gran explosión» para remodelar los procedimientos empresariales, y un tratamiento sustancialmente más radical del cambio de la organización que cualquier otro método de gestión del cambio. El manejo del aspecto personal de la remodelación es, por consiguiente, esencial y abarca la readaptación profesional, la reeducación, la comunicación constante y la aportación de una dirección. Fuente: Adaptado de M. Hammer y J. Champy: Re-engineering the Corporation: A manifestó for business revotution (Nueva York, Harper Business, 1993). Fuente: La consultoría de empresas. Milan Kubr
El punto de equilibrio es en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto.
Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q la cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos, y CV los costos variables. Entonces: PEQ= CF / (P - CV) Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibirá beneficios. Si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendrá pérdidas. Margen de seguridad A la diferencia entre el punto de equilibrio de una empresa y sus ventas planeadas o actuales se les conoce con el nombre de margen de seguridad (M de S), el cual se obtiene restando al volumen planeado de ventas el volumen del punto de equilibrio. Formas de Representar el Punto de Equilibrio Algebraica Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los de producción, administración, de ventas y financieros. Actualmente, éstos últimos son muy significativos ante el alza en las tasas de interés. El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribución por unidad. El margen de contribución es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso del punto de equilibrio, el margen de contribución total de la empresa es igual a los costos fijos totales, no hay utilidad ni pérdida. Gráfica Esta forma de representar la relación costo-volumen-utilidad, permite evaluar la repercusión que sobre las utilidades tiene cualquier movimiento o cambio de costos, volumen de ventas y precios. El punto de equilibrio muestra cómo los cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta repercuten en la empresa, generando utilidades o pérdidas. El eje horizontal representa las ventas en unidades, y en el vertical, la variable en pesos; los ingresos se muestran calculando diferentes niveles de venta. Uniendo dichos puntos se obtendrá la recta que representa los ingresos, lo mismo sucede con los costos variables en diferentes niveles. Los costos fijos están representados por una recta horizontal dentro de un segmento relevante. Sumando la recta de los costos variables con la de los costos fijos se obtiene la de los costos totales, y el punto donde esta última se interseca con la recta de los ingresos representa el punto de equilibrio. A partir de dicho punto de equilibrio se puede medir la utilidad o pérdida que genere, ya sea como aumento o como disminución del volumen de ventas; el área hacia el lado izquierdo del punto de equilibrio es pérdida, y del lado derecho es utilidad. Ventajas y limitaciones en el análisis del punto de equilibrio en gráficos Ventajas
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