Técnicas de estimación en la Gestión de Proyectos | Reinvención Profesional

Estimar es la actividad de predecir lo que una pieza de trabajo requerirá en términos de tiempo, recursos y costo. Esto puede tener un rango desde un estimado de alto nivel de un proyecto o programa hasta estimar en detalle las actividades individuales en un paquete de trabajo.
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Casi todo estimado pasa a través de dos estados: de arriba para abajo y del fondo para arriba.

En las etapas tempranas de  un proyecto o programa se necesitan estimados aproximados basados en una información limitada. Cuando el trabajo se vuelve incrementalmente mejor definido más exactitud puede ser lograda, i.e. definición y el estimado son desarrollados desde arriba para abajo. 

Una vez el detalle has sido establecido, pequeños pedazos de trabajo pueden ser estimados con más exactitud.

Estimados para actividades individuales pueden ser estimadas para desarrollar costo total y escalas de tiempo de una forma más veraz, i.e. del fondo para arriba. 

Con aplicación diferente dentro de los contextos de los estimados de arriba para abajo y los del fondo para arriba hay cuatro enfoques fundamentales a la labor de estimación:

• Paramétrico
• Comparativo (también conocido como análogo)
• Analítico
• Subjetivo

Estos términos no son mutuamente exclusivos. Por ejemplo, un método particular puede combinar enfoques paramétrico y subjetivo; otro puede ser una combinación de comparativa y analítico. Métodos para estimar son tan diversos como la gama de organizaciones que se encargan de proyectos y programas. 

El enfoque o combinación de enfoques usado dependerá de la naturaleza técnica del Proyecto y de la fase del ciclo de vida. 

Para ilustrar los enfoques diferentes, considere el problema de decidir por cuanto asegurar su casa en el evento de que necesite ser reconstruida. 

• Paramétrico 

El enfoque paramétrico es el que las compañías de seguros generalmente escogen. El costo de reconstruir está basado en ciertas parámetros tales como:

• Número de habitaciones
• Apartamento/estudio/casa/pequeña mansión/villa
• Separada/Sema-separada/Con Terraza
• Garaje/No garaje
• Número de pisos

Dependiendo de los parámetros mencionados arriba una serie de fórmulas calcularan el costo de reconstrucción. Este ejemplo de un enfoque paramétrico está claramente en la etapa de arriba hacia abajo. 
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• Análogo 

En el enfoque análogo (también llamado comparativo) usted debe preguntar a gente que ha construido casa recientemente, cuanto costo el trabajo. Usted debe ajustar las cantidades para tener en cuenta las diferencias entre su casa y las otras. Para hacer esta comparación necesitas más información detallada acerca de cómo su casa es diferente de esas usadas para la comparación y esto sucede en más tarde en la etapa de arriba hacia abajo. 
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• Analítico 

El enfoque analítico significa calcular construcción costos desde primeros principios y es que un constructor lo hará con un conjunto completo de planos y preguntara por un precio. Esto será construido desde cantidades de materiales, cifras de productividad para diferentes disciplinas y el costo de alquiler de equipo. Esto es de lejos un proceso de estimación del fondo hacia arriba y seria la base de un producto o una estructura de desglose de trabajo (EDT).

• Subjetivo

No todos los proyectos se prestan para medición física del trabajo ejecutado. En muchos casos el enfoque debe ser subjetivo a una presunta tipificada: “¿Basado en su experiencia, cuánto tiempo se tomara el hacer esta actividad y cuánto costara?” 

Estimados forman la base de promesas a los interesados y estimados incorrectos pueden ser la fuente de mucho conflicto. Si cada cosa puede ser estimada con un 100% de exactitud, no habría necesidad de la gestión de proyectos o programas pero esto no es claramente el caso. 

Muchos enfoques han sido desarrollados para tener en cuenta la incertidumbre inherente en los estimados. Técnicas como Monte Carlo, PERT y la cadena crítica aplican diferentes combinaciones de enfoques estadísticos y psicológicos para proveer resultados más pragmáticos.