Recopilación de Ideas - Técnica nominal de grupo | Reinvención Profesional

Hay numerosas situaciones donde un gerente de proyecto necesita recopilar ideas de un grupo de individuos y llegar a una decisión. Puede ser un grupo de interesados discutiendo beneficios, un equipo de proyecto identificando riesgos o un equipo técnico debatiendo soluciones alternativas. 

Pero cualquier grupo comprende diferentes caracteres; algunos hablan mucho y otros no; algunos son extrovertidos y algunos no; algunos son nuevos al grupo y otros son manos viejas. El gerente de proyecto necesita estar seguro que todos tienen la oportunidad de contribuir y todas las habilidades expertas del grupo son utilizadas. 

La técnica del grupo nominal es una forma de lograr esto. El enfoque básico tiene cinco pasos:

• Introducción 

En el primer paso el facilitador explica el propósito de la sesión y describe la forma en que trabajara. Si el gerente de proyecto quiere proveer una entrada es mejor utilizar un facilitador externo independiente.

• Generación silenciosa 

Cada participante silenciosamente hace una lista de sus ideas relacionadas a la materia en mano. Los miembros del equipo pueden hacer una lista de sus riesgos a la cabeza y sus posibles respuestas, interesados pueden hacer observaciones acerca del valor relativo de los beneficios o expertos técnicos pueden comentar sobre diferentes soluciones a un problema.

• Compartiendo 

Cada participante comparte sus ideas por turnos y el facilitador las registra. No hay discusión en esta etapa y cualquier idea adicional debe ser silenciosamente notada por los participantes. 

• Discusión 

El facilitador guía una discusión que debe ser tan neutral como sea posible – i.e. evitando negatividad y juzgamiento indebidos. Cada participante debe tener igual oportunidad para presentar, cuestionar y clarificar la lista de ideas. 

• Categorizando

El paso final permite a los participantes categorizar o dar valor a las ideas como sea apropiado e.g. categorizar los riesgos identificados o valorar lo soluciones identificadas o priorizar los beneficios. El facilitador consolidad las categorías y presenta el resultado al grupo.

La mayor ventaja de la técnica es que le da a todos los participantes una oportunidad igual para contribuir. La mayor desventaja es que puede leerse como restrictiva y complicada, pero mucho de esto depende de la habilidad del facilitador.