Introducción a la Gestión de Proyectos | Gestión de Proyectos

¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es la aplicación de procesos, métodos, habilidades, conocimientos y experiencia para lograr los objetivos específicos del proyecto, de acuerdo con los criterios de aceptación y dentro de los parámetros acordados.  "La gestión de proyectos tiene entregables finales que están limitados a un presupuesto y una escala de tiempo finitos." Un factor clave que distingue la gestión de proyectos de la simple "gestión" es que tiene este producto final y un período de tiempo finito, a diferencia de la gestión, que es un proceso continuo. Debido a esto, un profesional de proyectos necesita una amplia gama de habilidades; a menudo habilidades técnicas y, ciertamente, habilidades de gestión de personas y buena conciencia empresarial. 

Definition de APM Body of Knowledge 7th edition  📖

"En su forma más fundamental, gestión de proyectos se trata de que la gente haga las cosas ".  
Dr. Martin Barnes, presidente de APM 2003-2012

¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo único y transitorio, emprendido para lograr los objetivos planificados, que podrían definirse en términos de productos, resultados o beneficios. Por lo general, se considera que un proyecto es exitoso si logra los objetivos de acuerdo con sus criterios de aceptación, dentro de un plazo y presupuesto acordados.

El tiempo, el costo y la calidad son los componentes básicos de cada proyecto.

• Tiempo: La programación es una colección de técnicas que se utilizan para desarrollar y presentar horarios que muestran cuándo se realizará el trabajo.
• Costo: ¿Cómo se adquieren los fondos necesarios y se administran las finanzas?
• Calidad: ¿Cómo se asegurará la idoneidad para el propósito de los entregables y los procesos de gestión?

Los componentes centrales de la gestión de proyectos son:

• definir la razón por la que un proyecto es necesario;
• capturar los requisitos del proyecto, especificar la calidad de los entregables, estimar los recursos y los plazos;
• preparar el business case para justificar la inversión;
• asegurar el acuerdo y la financiación corporativos;
• desarrollar e implementar un plan de manejo para el proyecto;
• liderar y motivar al equipo de ejecución del proyecto;
•  gestionar los riesgos, problemas y cambios del proyecto;
• monitorear el progreso contra el plan;
• administrar el presupuesto del proyecto;
• mantener comunicaciones con las partes interesadas y la organización del proyecto;
• gestión de proveedores;
• cerrar el proyecto de forma controlada cuando corresponda.

 
¿Por qué utilizamos la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos tiene como objetivo producir un producto final que dará lugar a algún cambio en beneficio de la organización que instigó el proyecto. Es el inicio, la planificación y el control de una serie de tareas necesarias para entregar este producto final. Los proyectos que requieren una gestión formal son aquellos que:

• producen algo nuevo o alterado, tangible o intangible;
• teienen un lapso de tiempo finito: un comienzo y un final definidos;
• es probable que sean complejos en términos de trabajo o grupos involucrados;
• requieren la gestión del cambio;
• requieren la gestión de riesgos.

La inversión en una gestión de proyectos eficaz tendrá una serie de beneficios, tales como:

• proporcionar una mayor probabilidad de lograr el resultado deseado;
• asegurar un uso eficiente y de mejor valor de los recursos;
• satisfacer las diferentes necesidades de las partes interesadas del proyecto.

¿Cuándo utilizamos la gestión de proyectos?
Los proyectos son independientes de las actividades habituales y se producen cuando una organización desea ofrecer una solución para establecer requisitos dentro de un presupuesto y un plazo acordados. Los proyectos requieren que un equipo de personas se reúnan temporalmente para centrarse en los objetivos específicos del proyecto. Como resultado, el trabajo en equipo efectivo es fundamental para proyectos exitosos.

Los proyectos requieren que un equipo de personas se reúnan temporalmente para centrarse en los objetivos específicos del proyecto. Como resultado, el trabajo en equipo efectivo es fundamental para proyectos exitosos. La gestión de proyectos se ocupa de gestionar "paquetes de trabajo" para lograr objetivos específicos. La forma en que se gestiona el trabajo depende de una amplia variedad de factores.

La escala, la importancia y la complejidad del trabajo son factores obvios: la reubicación de una pequeña oficina y la organización de los Juegos Olímpicos comparten muchos principios básicos, pero ofrecen desafíos de gestión muy diferentes. Los objetivos pueden expresarse en términos de:

• productos (como un nuevo edificio de la sede);
• resultados (como la reubicación del personal de varios lugares a la nueva sede);
• beneficios (como costos reducidos de viajes y administración de instalaciones);
• objetivos estratégicos (como duplicar el precio de las acciones de la organización en tres años).

¿Quién usa la gestión de proyectos?
Cualquiera y todo el mundo gestiona proyectos, incluso si no se les llama formalmente "director de proyectos". ¿Has organizado alguna vez un evento? Ese es un proyecto que gestionó con un equipo de personas, y la gestión de proyectos es una habilidad para la vida de todos. Más formalmente, los proyectos surgen en todas las industrias y negocios:

• Transporte e Infraestructura
• TI
• Manufactura de productos
• Construcción y edificación
• Finanzas y Derecho

Cómo iniciarse en la gestión de proyectos
Conocer los conceptos básicos y las características fundamentales de la gestión de proyectos, así como adoptar una herramienta informática que facilite la planificación y la ejecución del proyecto. 

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