El uso del tiempo en la Consultoría | Consultoría

Vivimos en una sociedad en la que nadie tiene tiempo. En la abundancia del mundo moderno todo va más rápido, se valora el aquí y el ahora, lo que afecta en nuestro día a día el tiempo que le dedicamos a nuestro propio desarrollo y al de nuestras organizaciones.

La gestión eficaz del tiempo es importante tanto para la vida personal y como para la profesional. Las personas enfrentamos una situación paradójica, por un lado, valoramos nuestro trabajo invirtiendo en el desarrollo y el aprendizaje, pero por otro lado nos quejamos de la falta de tiempo para llevar a cabo las tareas que debemos realizar.

Algunas afirmaciones comunes son:
·         “No tengo tiempo para pensar en ello”;
·         “Estoy muy ocupado en el trabajo como para tener una visión global”;
·         “No me da el tiempo para todo lo que me gustaría hacer”;
·         “Me siento culpable porque no soy capaz de aprovechar mejor mi tiempo”.


Sólo es posible superar este reto si el Asistido pone a prueba su motivación, obtiene una nueva perspectiva y explora lo que considera importante, y si el Consultor aprende sobre el contenido y sobre el proceso.Estrategia para gestionar el tiempo1.      COMPROMISOEl establecimiento de compromisos aumenta la fuerza de las decisiones. Se debe motivar al Asistido desde el principio del programa para que asuma compromisos lo suficientemente movilizadores y motivadores. Le corresponde al Consultor “alimentar” regularmente esos compromisos, a través del feedback regular, con el fin de mantenerlos presentes.

Los compromisos deben ser tácitos e implícitos.

La construcción de una alianza sincera entre el Consultor y el Asistido es por sí sola, un compromiso importante.

Como Consultor, enuncie los beneficios de la Consultoría e ilústrelos con testimonios, estudios y otras demostraciones sobre los hechos.

Recuerde, que para gestionar adecuadamente el tiempo hay que cumplir con el cronograma previsto.
-          El incumplimiento del ritmo de las sesiones puede poner en entredicho los resultados.
-          Cuando se tiene plena conciencia de los beneficios que se obtendrán del proceso es más fácil gestionar el tiempo.
2.      RESERVAR EL TIEMPOProgramar el tiempo, establecer momentos específicos y asumirlos de forma rigurosa evitará muchas de las dificultades. Obviamente siempre existirán los imprevistos. Por imprevistos se puede cancelar una sesión, pero no se pueden convertir en una regla.

Se debe pedir al Asistido que indique que momento le parece más propicio para realizar las sesiones. Esta estrategia lo compromete, facilitando la programación y la realización de las sesiones.

Durante las sesiones cumpla con el tiempo previsto. Resulta útil contar con una alarma 10 minutos antes de terminar, para resumir y finalizar la conversación. Controlar el tiempo de las sesiones demuestra profesionalidad.
3.      DEFINICIÓN DE OBJETIVOSLa definición de objetivos interesantes y útiles para el Asistido lo motivará respecto a la actividad y al tiempo que les dedicará a las sesiones.

Es interesante lograr que el Asistido valla más allá de la definición de los objetivos que pretende lograr con la Consultoría y que inspirado por el Consultor, imagine y comparta con él los hipotéticos beneficios que podría obtener a través de su transformación.

Ser Consultor o Asistido no es un papel pasivo, por lo tanto, quien no participa no se beneficia. Encontrar el tiempo para nuestra propia transformación es algo que deberá formar parte de nuestro modus vivendi.