10 Ventajas de la Gestión de Proyectos | Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos va tomando cada vez mas importancia en esta era donde las empresas necesitan mayor flexibilidad, siendo muy destacables las ventajas de esta nueva tecnología de al administración.  Te compartimos 10 grandes ventajas de la gestión de proyectos. 

1. Posibilita respuesta rápida a demandas cambiantes, proporcionando la capacidad de adaptación y manejo del cambio.
2. Maximiza la capacidad de la organización : Consigue más con menor coste. Identifica todas las responsabilidades funcionales de cara al cumplimiento de la misión de la empresa, asegurándose que todos los miembros de la organización conocen su responsabilidad, además, identifica las posibles mejoras en los procesos, proporcionando ahorros en tiempos y costes.
3. Coordina los diferentes recursos internos y externos. En muchas ocasiones, un mismo proveedor tiene contacto con diferentes áreas de la empresa y no se aprovechan las sinergias que esto puede proporcionar.
4. Aporta una visión de conjunto y mejora la comunicación en la empresa. Permite transferir conocimientos entre Departamentos que, de otra forma, actuarían de forma estanca. Fija objetivos globales más allá de las visiones particulares de cada grupo, departamento o área. Maneja presupuestos generales y costes de toda la organización. Permite marcar prioridades dentro de las distintas acciones pendientes.
5. Permite aprender de las lecciones pasadas. Mediante una correcta Gestión de Proyectos se crea un “know how” en la empresa que permite usar esa experiencia para la planificación y realización de proyectos futuros.
6. Maximiza la sinergia  entre los diferentes miembros del equipo.
7. Permite identificar los riesgos y problemas en fase temprana, permitiendo que se diseñen acciones correctivas a tiempo.
8.  Aporta una visión centrada en el cliente y los stakeholders, ya que el Gerente de Proyecto es, generalmente, el interlocutor único del cliente y defiende los intereses del mismo dentro de la organización.
9. Proporciona información a la Gerencia y reduce la necesidad de que todos los miembros del equipo estén realizando informes constantemente, ya que se centraliza la información en el Jefe de Proyecto.
10. Asegura la calidad, ya que permite proporcionar al cliente un resultado acorde con los requisitos y con adecuación al uso.

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